Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus ennen sähköpostien lähettämistä Outlookissa?
Sähköpostien kirjoitusvirheet voivat usein jättää huonon vaikutelman. Onneksi Outlook tarjoaa sisäänrakennettuja ominaisuuksia oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ennen sähköpostin lähettämistä. Jos kuitenkin etsit kehittynyttä ja automatisoitua oikeinkirjoituksen tarkistusratkaisua, "Kutools for Outlook" tarjoaa tehokkaan AI Assistant -ominaisuuden avuksi. Tässä on täydellinen opas oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ennen sähköpostien lähettämistä.
Käytä Outlookin sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuutta
Käytä Kutoolsia Outlookin AI Spelling Assistantia
Käytä Outlookin sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuutta
Tässä on vaihtoehto, joka voi tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen automaattisesti ennen viestien lähettämistä.
1. Napsauta "Tiedosto" > "Asetukset". Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta "Outlook-asetukset" -valintaikkunassa "Mail" vasemmasta ruudusta ja siirry "Kirjoita viestit" -osioon, valitse "Tarkista aina oikeinkirjoitus ennen lähettämistä" -valintaruutu.
3. Napsauta "OK". Jos viestissäsi on kirjoitusvirheitä, "Lähetä"-painikkeen napsautuksen jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää väärän kirjoitusasun. Voit jättää ne huomiotta tai muuttaa niitä.
Käytä Kutoolsia Outlookin AI Spelling Assistantia
"Kutools for Outlook" tarjoaa älykkäämmän ja automatisoidumman ratkaisun "AI-pohjaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen". Tämä ominaisuus ei vain tarkista oikeinkirjoitusta, vaan myös parantaa ehdotuksia ja tarjoaa parempia kielioppikorjauksia.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Ennen kuin käytät Kutools for Outlookin tekoälyn oikeinkirjoituksen tarkistusta, lataa ja asenna Kutools for Outlook.
Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin, toimi seuraavasti:
Vaihe 1. Napsauta "Kutools" > "AI".
"Kutools AI -ruutu" näkyy viestin oikealla puolella.
Vaihe 2. Napsauta "Tarkista"-välilehteä (jos tämä välilehti ei ole näkyvissä, napsauta "Skill Library Management" -kuvaketta 
ja lisää tämä taito paneeliluetteloon). Napsauta sitten "Luo" -painiketta.
Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet näkyvät ruudussa.
Vaihe 3. Napsauta ruudussa lueteltuja kohteita korjataksesi virheet yksitellen. Vaihtoehtoisesti napsauta "Käytä kaikkia" korvataksesi kaikki virheet ehdotetuilla korjauksilla kerralla.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
