Kuinka poistaa tietyntyyppiset liitteet sähköpostiviesteistä Outlookissa?
Sähköpostiliitteiden hallinta Outlookissa voi olla haastavaa, varsinkin kun tietyt tiedostotyypit, kuten . Docx or .png- sotkea postilaatikkosi. Vaikka Outlookista puuttuu sisäänrakennettu ominaisuus, joka poistaa tiettyjä liitteitä useista sähköpostiviesteistä kerralla, tehokkaita ratkaisuja on olemassa. Voit käyttää VBA komentosarjan avulla voit poistaa liitteet manuaalisesti tiedostotyypin perusteella tai valita nopeamman ja käyttäjäystävällisemmän ratkaisun Kutools Outlookille, jonka avulla voit suodattaa ja poistaa liitteitä muutamalla napsautuksella. Tämä opas opastaa sinut molempien menetelmien läpi.
Poista tietyntyyppiset liitteet VBA:n avulla (Manuaalinen ja tekninen)
Poista nopeasti tietyntyyppiset liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja käyttäjäystävällinen)
Poista tietyntyyppiset liitteet VBA:n avulla
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja
In posti -näkymässä, valitse sähköpostit, joissa on liitteitä, jotka haluat poistaa.
Vaihe 2: Avaa VBA-editori
lehdistö muut + F11 avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
Vaihe 3: Lisää VBA-koodi
Napsauta VBA-ikkunassa liite > Moduulit luodaksesi uuden moduulin. Kopioi sitten seuraava VBA-skripti ja liitä se uuteen moduuliin:
VBA: Poista tietyntyyppiset liitteet sähköposteista
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Vaihe 4: Ota Microsoft Scripting Runtime käyttöön
1. Napsauta VBA-editorissa Työkalut > Viitteet.
2. Vuonna Referenssit - Projekti1 valintaikkunassa, tarkista Microsoft Scripting Runtime laatikko ja napsauta OK.
Vaihe 5: Suorita VBA-skripti
1. Lehdistö F5 tai napsauta ajaa -painiketta suorittaaksesi koodin.
2. Näyttöön tulee kehoteruutu, kirjoita poistettava liitetyyppi (esim. xlsx). Napsauta OK.
Tulos
VBA-komentosarja poistaa valituista sähköpostiviesteistä kaikki määritettyä tyyppiä vastaavat liitteet.
Tämän menetelmän rajoitukset:
- ❌ Edellyttää VBA-taitoa: Ei aloittelijaystävällinen ja voi olla vaikeaa ei-teknisille käyttäjille.
- ❌ Ei esikatselua tai kumoamista: Kun liitteet on poistettu, niitä ei voi palauttaa.
- ❌ Manuaalinen suoritus vaaditaan: Komentosarja on suoritettava aina, kun haluat poistaa liitteitä.
- ❌ Vahingossa tapahtuvan poistamisen mahdollisuus: Jos annat väärän tiedostotyypin, tahattomat liitteet voidaan poistaa.
Jos sinun on usein poistettava liitteitä sähköposteista, Kutools Outlookille menetelmä on paljon tehokkaampi ja käyttäjäystävällisempi ratkaisu.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sotkuisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista tulet rakastamaan:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Poista nopeasti tietyntyyppiset liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍
Tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän ratkaisun saamiseksi Kutools Outlookille tarjoaa Irrota kaikki ominaisuus, jonka avulla voit poistaa tietyt tiedostotyypit useista sähköpostiviesteistä vain muutamalla napsautuksella. Toisin kuin VBA-menetelmässä, koodausta tai manuaalista suoritusta ei vaadita.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja ja käytä Irrota kaikki -ominaisuutta
In posti -näkymässä, valitse sähköpostit, jotka sisältävät poistettavat liitteet. Napsauta sitten Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki.
Vaihe 2: Aseta irrotusasetukset
- Valitse
selailla -kuvake määrittääksesi kohdekansion liitteiden tallentamista varten. - Napauta Lisäasetukset laajentaaksesi valintaikkunaa.
- In Suodattimen ehdot osiossa, tarkista Liitetyyppi laatikko. Anna sitten tiedostopäätteet (esim. .docx; .png) jonka haluat poistaa tekstikentässä.
- Napauta OK vahvistaa.
Vaihe 3: Vahvista irrotus
A Irrota kaikki vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Kyllä edetä.
Tulos: Mitä tapahtuu seuraavaksi?
1. Kaikki määritetyt liitteet on irrotettu valituista sähköposteista.
2. Liitteet säilytetään turvallisesti määritetyssä kansiossa pysyvän poistamisen sijaan. Voit tarvittaessa palauttaa ne napsauttamalla Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Palauta kaikki.
3. Jokainen alkuperäisen sähköpostin hyperlinkki edustaa irrotettua tiedostoa, joka tarjoaa nopean pääsyn ja pitää postilaatikkosi järjestyksessä.
Miksi valita tämä menetelmä?
- ✅ Ei vaadi teknisiä taitoja: Yksinkertainen, intuitiivinen ja aloittelijaystävällinen.
- ✅ Eräkäsittely yhdellä napsautuksella: Poistaa liitteet useista sähköpostiviesteistä kerralla.
- ✅ Turvallista ja järjestettyä: Toisin kuin VBA, liitteitä ei poisteta, vaan ne tallennetaan muualle.
- ✅ Joustava räätälöinti: Suodata liitetyypin, sähköpostin lähettäjän, ajanjakson ja muiden mukaan.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
