Kuinka muuntaa useita tapaamisia tehtäviksi nopeasti Outlookissa?
Tässä artikkelissa puhun tapaamisen tai useiden tapaamisten muuntamisesta tehtäviksi nopeasti ja helposti Outlookissa.
Muunna yksi tapaaminen tehtäväksi vetämällä ja pudottamalla
Muunna useita tapaamisia tehtäviksi käyttämällä VBA-koodia
Muunna yksi tapaaminen tehtäväksi vetämällä ja pudottamalla
Muuntaaksesi yhden tapaamisen tehtäväksi, sinun tarvitsee vain vetää tapaaminen tehtäväkansioon, toimi seuraavasti:
1. Valitse "Kalenteri"-ikkunassa tapaamiskohde, joka sinun on muutettava tehtäväksi, ja vedä ja pudota se sitten "Tasks"-kuvakkeeseen navigointiruudun alareunassa seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
2. Sitten uusi "Tehtävä"-ikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta tallentaaksesi tämän tapaamisen tehtävänä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Muunna useita tapaamisia tehtäviksi käyttämällä VBA-koodia
Jos sinulla on useita tapaamisia, jotka on muutettava tehtäviksi, alla oleva VBA-koodi voi tehdä sinulle palveluksen, toimi seuraavasti:
1. Pidä "Alt + F11" -näppäimiä painettuna avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
2. Napsauta "Lisää" > "Moduuli", kopioi ja liitä alla oleva koodi avautuvaan tyhjään moduuliin:
VBA-koodi: Muunna useita tapaamisia tehtäviksi
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Valitse tapaamiset, jotka haluat muuntaa tehtäväksi, ja napsauta sitten "Suorita makro" -painiketta suorittaaksesi tämän koodin.
4. Sitten "Valitse kansio" -valintaikkuna avautuu, valitse "Tasks"-kansio, johon haluat tallentaa muunnetut tulokset.
5. Napsauta "OK"-painiketta, ja kaikki valitut tapaamiset luodaan tehtävinä. Tallenna ja sulje sitten "Tehtävä"-ikkuna yksitellen.
6. Nyt voit siirtyä "Task"-kansioon, kaikki valitut tapaamiset on tallennettu uusina tehtävinä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
