Kuinka viedä tai lisätä yhteystietoja Wordiin Outlookissa?
Oletko koskaan yrittänyt viedä Outlook-yhteystietojen tietoja Word-asiakirjaan johonkin tarkoitukseen? Tämä artikkeli näyttää kaksi tapaa tehdä se.
Vie tai lisää yhteystiedot Wordiin Osoitekirjan avulla
Vie tai lisää yhteystiedot Wordiin kopioimalla ja liittämällä
Vie tai lisää yhteystiedot Wordiin Osoitekirjan avulla
Voit viedä Outlook-yhteystietojen tiedot Word-asiakirjaan Wordin osoitekirjan avulla. Toimi seuraavasti.
1. Luo Word-asiakirja, napsauta filee > Vaihtoehdot avaa Wordin asetukset ikkunassa.
2. Vuonna Wordin asetukset ikkuna, kiitos:
2.1 Napsauta Pikavalinta-työkalurivi vasemmassa palkissa;
2.2 Valitse Komennot Ei nauhassa mistä Valitse komennot pudotusvalikosta;
2.3 Valitse Osoitekirja in komentoruutuun;
2.4 Napsauta painiketta Lisää painiketta.
2.5 Napsauta painiketta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt Address Book -painike on lisätty kohtaan Pikakäyttötyökalupalkki. Napsauta sitä avataksesi Valitse Nimi valintaikkuna.
4. Vuonna Valitse Nimi valintaikkunassa, sinun on valittava osoitekirja Address Book avattavasta luettelosta, valitse yhteystieto, jonka tiedot viedään yhteystietoluetteloon, ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Sitten valittujen yhteystietojen tiedot viedään Word-asiakirjaan. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Yllä olevat yhteystiedot sisältävät vain "Etunimi Sukunimi","postitusosoite"Ja"Maa / Alue".
Jos haluat viedä tarkempia yhteystietokenttiä Wordiin, kokeile seuraavaa menetelmää.
Vie tai lisää yhteystiedot Wordiin kopioimalla ja liittämällä
Voit määrittää yhteystietokenttiä vietäväksi Word-asiakirjaan. Toimi seuraavasti.
1. Siirry Outlookissa Yhteystiedot-näkymään. Klikkaus Näytä > Muuttaa näkemystä > Hallitse näkymiä. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta Uusi -painiketta Hallitse kaikkia näkymiä valintaikkuna. Ja sisällä Luo uusi näkymä -valintaikkunassa, anna uudelle näkymälle nimi Uuden näkymän nimi -valintaruutu, valitse Kortti vuonna Näkymän tyyppi -ruutua ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Näkymän lisäasetukset valintaikkunassa, napsauta Pylväät painiketta.
4. Vuonna Näytä sarakkeet -valintaikkunassa sinun on lisättävä sarakkeet, jotka haluat näyttää Word-asiakirjassa, oikeaan ruutuun tai poistettava sarakkeet, joita et halua näyttää Word-asiakirjassa oikeanpuoleisesta ruudusta, ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Napsauta OK -painikkeita, kun se palaa edelliseen valintaikkunaan viimeistelläksesi asetukset.
6. napsauttaa Näytä > Muuttaa näkemystäja avaa se napsauttamalla juuri luomasi näkymän nimeä. Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jonka haluat viedä Wordiin, ja napsauta kopio pikavalikosta.
8. Avaa Word-asiakirja, napsauta hiiren kakkospainikkeella paikkaa, josta haluat etsiä yhteystiedot, ja valitse sitten Säilytä vain teksti (T) hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
Sitten voit nähdä yhteystiedot Word-asiakirjassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
- Kuinka tuoda viestitiedostoja tiedostojärjestelmästä Outlook-kansioon?
- Kuinka tallentaa sähköpostiviesti kuvamuodossa (jpg/tiff) Outlookissa?
- Kuinka tallentaa useita valittuja sähköposteja MSG-tiedostoina kerralla Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
