Kuinka siirtää sähköpostit tuntemattomilta lähettäjiltä tiettyyn kansioon Outlookissa?
Päivittäisessä työssäsi saatat saada monia sähköposteja tuntemattomilta lähettäjiltä, joita ei ole tallennettu Yhteystiedot-kansioosi. Nämä voivat olla roskapostia tai haitallisia sähköposteja. Tässä tapauksessa haluat siirtää nämä sähköpostit automaattisesti tiettyyn kansioon Saapuneet-kansion sijaan. Kuinka voit ratkaista tämän tehtävän Outlookissa?
Siirrä tuntemattomien lähettäjien sähköpostit tiettyyn kansioon luomalla säännön
Siirrä tuntemattomien lähettäjien sähköpostit tiettyyn kansioon käyttämällä VBA-koodia
Siirrä tuntemattomien lähettäjien sähköpostit tiettyyn kansioon luomalla säännön
Itse asiassa voit luoda säännön siirtääksesi sähköpostit tuntemattomilta lähettäjiltä tiettyyn kansioon automaattisesti. Toimi seuraavasti:
1. Luo Saapuneet-kansion alle uusi kansio, johon sähköpostit tulevat tuntemattomilta lähettäjiltä seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
2. Napsauta sitten ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia, katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö alla Sähköpostin säännöt välilehti, katso kuvakaappaus:
4. Ja valitse OK -painiketta siirtyäksesi Ohjattu sääntötoiminto, Valitse Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin Vaihtoehto Aloita tyhjästä säännöstä osiolaatikko, katso kuvakaappaus:
5. Napsauta sitten seuraava -painiketta, älä tässä vaiheessa valitse mitään vaihtoehtoa ja napsauta seuraava -painiketta suoraan, varoitusruutu ponnahtaa esiin, napsauta Kyllä painiketta, katso kuvakaappaus:
6. Ja tarkista seuraavassa valintaikkunassa siirrä se määritettyyn kansioon vaihtoehto Vaihe 1: Valitse toiminnot luetteloruutuun ja napsauta sitten linkitettyä tekstiä määritelty, ja avatussa Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, määritä kansio, johon haluat siirtää sähköpostit, katso kuvakaappaus:
7. Klikkaus OK -painiketta ja jatka napsauttamalla seuraava painiketta tässä Onko poikkeuksia valintaikkuna, tarkista paitsi jos lähettäjä on määritetyssä osoitekirjassa vaihtoehto Vaihe 1: Valitse poikkeukset luetteloruutuun ja napsauta sitten linkitettyä tekstiä määriteltyJa Lisää osoiteluettelo -ruutu ponnahtaa esiin, valitse yhteystietokansio, joka sisältää poistettavat yhteystiedot, katso kuvakaappaus:
8. Napsauta sitten Lisää -painiketta ja valitse sitten seuraava Siirry viimeiseen ohjatun toiminnon valintaikkunaan kirjoittamalla säännön nimi Vaihe 1: Määritä nimi tälle säännölle tekstiruutuun ja tarkista Ota tämä sääntö käyttöön Vaihtoehto Vaihe 2: Määritä sääntö vaihtoehtoja. Katso kuvakaappaus:
9. Ja napsauta sitten Suorittaa loppuun ja Ok painikkeita sulkeaksesi valintaikkunat. Tästä eteenpäin, kun sähköpostit tulevat tuntemattomilta lähettäjiltä, ne siirretään automaattisesti tiettyyn kansioon.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Siirrä tuntemattomien lähettäjien sähköpostit tiettyyn kansioon käyttämällä VBA-koodia
Voi olla, että yllä oleva menetelmä on hankala sinulle, tässä voit käyttää koodia käsitelläksesi sitä mahdollisimman nopeasti.
1. Pidä painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta ThisOutlookSession mistä Projekti1 (VbaProject.OTM) ruudusta avataksesi tilan ja kopioi ja liitä sitten seuraava koodi tyhjään moduuliin.
VBA-koodi: Siirrä sähköpostit automaattisesti tuntemattomilta lähettäjiltä tiettyyn kansioon:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Tallenna sitten koodi ja sulje koodiikkuna ja käynnistä Outlook uudelleen, jotta koodi tulee voimaan. Tästä lähtien tuntemattomilta lähettäjiltä tulevat sähköpostit siirretään automaattisesti Tuntematon-kansioon, katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: tuntematon kansio luodaan automaattisesti, kun tuntemattomia sähköposteja saapuu. Voit muuttaa kansion nimeä "unknow”muille käsikirjoituksessa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
