Kuinka pienentää pst-tiedoston kokoa Outlookissa?
Jos sinulla on satoja tai tuhansia sähköposteja tai liitteitä Outlookissa, pst-tiedosto on niin valtava, että se saattaa joskus vahingoittaa Outlookia. Tämän tapauksen estämiseksi voit pienentää pst-tiedoston kokoa Outlookissa.
Pienennä pst-tiedoston kokoa Outlookissa
Pienennä pst-tiedoston kokoa Outlookissa
Outlookissa voit pienentää pst-tiedoston kokoa joillakin tavoilla.
Kompakti tiedostotiedot
1. napsauttaa filee > Tiedot, napsauta sitten Tilin asetukset > Tilin asetukset.
2. Vuonna Tilin asetukset dialogi, alla Data Files -välilehti, kaksoisnapsauta tiliä, jonka haluat tiivistää, ja sitten ponnahdusikkunassa Outlookin datatiedoston asetukset valintaikkunassa, napsauta Kompakti nyt.
3. Napsauta sitten tiivistämisen jälkeen OK > lähellä.
Puhdista poistettujen kohteiden kansio
4. Palaa sitten napsauttamaan filee > Tiedot, valitse tili ja napsauta Puhdistustyökalut (tai työkalut)> Tyhjennä poistetut kohteet -kansio.
5. napsauttaa Kyllä jatkaa tyhjänä.
Huomautuksia: Jos haluat arkistoida poistetut kohteet, voit ennen kuin tyhjennät poistetut kohteet seuraavasti:
1. napsauttaa filee > Tiedot, valitse tili, napsauta Puhdistustyökalut > Arkisto (tai Työkalut > Siivoa vanhat esineet).
2. Vuonna Archive valintaikkuna, tarkista Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot, ja valitse kansio, jonka haluat arkistoida, selaa kansiota tallentaaksesi arkistotiedoston.
3. napsauttaa OK.
poista kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useista yhteystietokansioista Outlookissa |
| Joskus saatamme lisätä samoja yhteystietoja toistuvasti. Kuinka voimme poistaa päällekkäiset yhteystiedot yhdestä tai useista yhteystietokansioista? Kutools Outlookille's Duplicate Contacts -toiminto voi nopeasti poistaa tai yhdistää päällekkäisiä yhteystietoja yhdestä tai useammasta yhteystietokansiosta sähköpostien, koko nimen tai muiden kriteerien perusteella. Napsauta saadaksesi 45 päivän ilmaisen kokeilun! |
 |
| Kutools for Outlook: kymmenillä kätevillä Outlook-apuohjelmilla, joita voit kokeilla ilmaiseksi ilman rajoituksia 45 päivässä. |
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
