Pääsisältö

Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit tai roskapostit Outlookissa?

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-08-28

Jos kyseessä on roskaposti tai roskaposti, voit mieluummin poistaa ne automaattisesti sen sijaan, että säilytät ne Outlookin Roskaposti-kansiossa. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapaa poistaa roskapostit Outlookissa.

Poista automaattisesti epäillyt roskapostit sen sijaan, että siirrät sen Roskaposti-kansioon
Poista automaattisesti roskapostit tai roskapostit automaattisen arkistoinnin avulla


Poista automaattisesti epäillyt roskapostit sen sijaan, että siirrät sen Roskaposti-kansioon

Sen sijaan kaikki epäillyt roskapostit voidaan poistaa pysyvästi, jos ne siirretään Roskaposti-kansioon. Toimi seuraavasti.

1. napsauttaa ETUSIVU > Romu > Roskapostiasetukset. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 1 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

2. Vuonna Roskapostiasetukset valintaikkunassa, tarkista Poista epäillyt roskapostit pysyvästi sen sijaan, että siirrät sen Roskaposti-kansioon laatikko alla Vaihtoehdot välilehti ja valitse sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 2 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

Tästä eteenpäin, kun saapuvan sähköpostin epäillään olevan roskaposti, se poistetaan automaattisesti Outlookista.


Poista automaattisesti roskapostit tai roskapostit automaattisen arkistoinnin avulla

Automaattinen arkistointitoiminto voi auttaa poistamaan kaikki roskapostit Roskaposti-kansiossa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Roskapostia -kansiosta poistat kaikki roskapostit automaattisesti ja napsauta sitten Kiinteistöt kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 3 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

2. Vuonna Roskapostin ominaisuudet valintaikkunassa, sinun tulee:

2.1 Napsauta painiketta Automaattinen arkistointi välilehti;
2.2 Valitse Arkistoi tämä kansio käyttämällä näitä asetuksia vaihtoehto;
2.3 Määritä kuukaudet, viikot tai päivät Siivoa vanhemmat esineet laatikko;
2.4 Valitse Poista vanhat kohteet pysyvästi vaihtoehto;
2.5 Napsauta painiketta OK or käyttää -painiketta. Katso kuvakaappaus:
kuvakaappaus vaiheesta 4 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

3. Kun olet tehnyt yllä olevat asetukset, napsauta sitten filee > Tiedotja napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Puhdistustyökalut > Archive, katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 5 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

4. Vuonna Archive valintaikkunassa, valitse Arkistoi kaikki kansiot niiden automaattisen arkistoinnin asetusten mukaisesti vaihtoehto ja napsauta sitten OK -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan, katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 6 epäillyn roskapostin automaattisesta poistamisesta sen sijaan, että se siirrettäisiin Roskaposti-kansioon

Huomautuksia: Sinun tulee tarkistaa tämä vaihtoehto joka kerta manuaalisesti, kun poistat roskapostit.

Sitten kaikki roskapostit, jotka ovat vanhemmat kuin määritettyjä kuukausia, viikkoja tai päiviä, poistetaan pysyvästi Roskaposti-kansiosta.


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2