Kuinka korostaa sähköpostit automaattisesti iän perusteella Outlookissa?
Jos Saapuneet-kansiossasi on tuhansia sähköposteja, haluat nyt korostaa sähköpostit niiden iän perusteella, mikä tarkoittaa, että sähköpostit erottuvat siitä, kuinka kauan sähköpostit ovat olleet postilaatikossa. Tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka käsitellä tätä työtä Outlookissa.
Korosta sähköpostit automaattisesti iän perusteella Outlookissa
Korosta sähköpostit automaattisesti iän perusteella Outlookissa
Minun on esimerkiksi korostettava sähköpostit, jotka ovat 10–20 päivää vanhemmat. Toimi seuraavasti:
1. Käynnistä Outlook ja napsauta sitten Näytä > Muuttaa näkemystä > Hallitse näkymiä, katso kuvakaappaus:
2. Sitten eräs Hallitse kaikkia näkymiä valintaikkuna avautuu, siirry napsauttamalla Uusi-painiketta Luo uusi näkymä -valintaikkunassa Luo uusi näkymä -valintaikkunassa, kirjoita nimi tälle uudelle näkymälle Uuden näkymän nimi tekstiruutua ja valitse sitten Kaikki posti- ja postikansiot mistä Voidaan käyttää osio, katso kuvakaappaus:
3. Ja napsauta sitten OK painiketta siirtyäksesi toiseen Näkymän lisäasetukset valintaikkunassa, napsauta Ehdollinen muotoilu painiketta, katso kuvakaappaus:
4. Ponnahdusikkunassa Ehdollinen muotoilu valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta ja määritä sitten tälle säännölle nimi Nimi tekstiruutuun, ja säännön nimi lisätään Tämän näkymän säännöt luetteloruutu automaattisesti, katso kuvakaappaus:
5. Napsauta sitten kirjasinlaji painiketta tässä Ehdollinen muotoilu dialogi ja a kirjasinlaji valintaikkuna tulee näkyviin, voit määrittää fontin muodon sähköpostien korostamiseksi tarpeen mukaan, katso kuvakaappaus:
6. Klikkaus OK mennä takaisin Ehdollinen muotoilu valintaikkuna, jatka napsauttamalla Kunto -painiketta siirtyäksesi Suodattaa -valintaikkunassa Suodattaa valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:
(1.) Napsauta Lisää välilehti;
(2.) Valitse sitten Usein käytetyt kentät > Vastaanotetut mistä Kenttä pudotusvalikosta;
(3.) Ja sitten valitse välillä vuonna Kunto pudota alas;
(4.) Kirjoita lopuksi 10 päivää sitten ja 20 päivää sitten johon haluat korostaa sähköpostit ajanjakson perusteella Arvo tekstilaatikko.
7. Napsauta sitten Lisätä listaan -painiketta lisätäksesi tämän kriteerin Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä kriteerejä luetteloruutuun.
8. Ja valitse OK sulkeaksesi kaikki valintaikkunat yksitellen.
9. Nyt, valitse Näytä > Muuttaa näkemystä > Katso postin iän mukaan vaihtaaksesi näkymän uuteen luotuun näkymään, ja kaikki tietyt sähköpostit, jotka ovat 10–20 päivää vanhemmat, on korostettu kerralla. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
1. Tästä eteenpäin korostetut sähköpostit muuttuvat automaattisesti iän mukaan.
2. Tätä menetelmää sovelletaan kaikkiin Outlookin sähköpostitileihin paitsi IMAP-sähköpostitiliin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
