Kuinka arkistoida ilman .pst-tiedostoa Outlookissa?
Kuten tiedät, arkistoidut Outlook-viestit tallennetaan .pst-tiedostoon. Onko olemassa tapoja arkistoida Outlook-viestejä ilman .pst-tiedostoa? Tämä artikkeli esittelee sinulle useita kiertotapoja.
Arkistoi .msg-tiedostoina .pst-tiedoston sijaan
Arkistoi html/txt/pdf/csv-tiedostoina .pst-tiedoston sijaan
Arkistoi .csv-tiedostona .pst-tiedoston sijaan
Arkistoi .msg-tiedostoina .pst-tiedoston sijaan
Voimme tallentaa valitut viestit nopeasti kiintolevyille .msg-tiedostoina vetämällä ja pudottamalla.
1. Avaa tietokoneellasi kansio, johon arkistoit Outlook-viestit.
2. Ota Outlook käyttöön, avaa määritetty sähköpostikansio ja paina Ctrl + A -näppäimiä valitaksesi kaikki kansion viestit.
3. Vedä valitut sähköpostit sähköpostikansiosta avatulle kiintolevylle.
Nyt kaikki määritetyn sähköpostikansion viestit arkistoidaan suoraan .msg-tiedostoina.
Huomautuksia: Tämä menetelmä ei poista arkistoituja viestejä määritetystä Outlookin sähköpostikansiosta.
Arkistoi html/txt/pdf/csv-tiedostoina .pst-tiedoston sijaan
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit myös käyttää sitä Joukkotallennus ominaisuus useiden viestien arkistointiin html/txt/pdf/csv-tiedostoina Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Ota Outlook käyttöön, avaa määritetty sähköpostikansio ja valitse useita arkistoitavia viestejä.
2. Klikkaus Kutools > Joukkotallennus.
3. Ole hyvä ja Tallenna viestit muina tiedostoina -valintaikkunassa (1) napsauttaa 
( selailla -painiketta) määrittääksesi kohdekansion, johon arkistoidut viestit tallennetaan, (2) tarkista tiedostomuodot, joita arkistoit, ja (3) klikkaa Ok -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka kertoo kuinka monta sähköpostia on tallennettu. Sulje se suoraan.
Nyt näet kaikki valitut viestit, kuten .html-tiedostot, .txt-tiedostot, .pdf-tiedostot, arkistoituneena joukkona määrittämilläsi tiedostomuodoilla. Katso kuvakaappaus:
Arkistoi .csv-tiedostona .pst-tiedoston sijaan
Voit myös käyttää Tuo/Vie-ominaisuutta ja arkistoida kaikki sähköpostikansiossa olevat viestit .csv-tiedostona Outlookin .pst-tiedoston sijaan.
1. Klikkaus filee > Avaa ja vie (Tai avoin)> Import / Export (Tai Tuo).
2. Korosta ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa napsauttamalla Vie tiedostoon, Ja napsauta seuraava painiketta.
3. Napsauta Vie tiedostoon -valintaikkunassa korostaaksesi Pilkulla erotetut arvot, Ja napsauta seuraava painiketta.
4. Valitse toisessa Vie tiedostoon -valintaikkunassa määritetty postikansio, jonka haluat arkistoida, ja napsauta seuraava painiketta.
5. Napsauta kolmannessa Vie tiedostoon -valintaikkunassa selailla -painiketta määrittääksesi kohdekansion ja arkistoidun tiedoston nimen ja napsauta seuraava painiketta.
6. Tarkista viimeisessä Vie tiedostoon -valintaikkunassa Vie "Sähköpostiviestit" kansiosta: Saapuneet ja napsauta sitten Kartta mukautetut kentät painiketta.
7. Vedä Kartoita mukautetut kentät -valintaikkunassa kentät, jotka haluat arkistoida alkaen ruutu jotta ja napsauta sitten OK painiketta.
8. osoita Suorittaa loppuun painiketta.
Nyt kaikki määritetyn sähköpostikansion viestit arkistoidaan .csv-tiedostona.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka arkistoida poistamatta Outlookissa?
Kuinka arkistoida liitteet automaattisesti vain Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
