Kuinka tallentaa Outlook-keskustelu PDF-muodossa?
Saatat olla tuttu tallentamaan yksi sähköposti PDF-tiedostoksi Outlookissa, mutta tiedätkö kuinka tallentaa koko keskustelu PDF-tiedostoksi? Entä jos kaikki keskustelun sähköpostit tallennetaan yksittäiseksi PDF-tiedostoksi kerralla? Tämä artikkeli näyttää ratkaisun.
Tallenna Outlook-keskustelu PDF-tiedostona
Noudata alla olevia ohjeita tallentaaksesi kaikki keskustelun sähköpostit yhtenä PDF-tiedostona Outlookissa.
1. Avaa keskustelun sisältävä sähköpostikansio ja tarkista Näytä keskusteluina vaihtoehto Näytä -välilehti. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa Kaikki postilaatikot or Tämä kansio painiketta tarpeen mukaan.
3. Nyt kaikki sähköpostit on ryhmitelty keskustelun mukaan. Napsauta nuolta 
ennen määritettyä keskustelua laajentaaksesi sen ja valitse sitten kaikki keskustelun sähköpostit.
4. Klikkaus filee > Painaa.
5. Siirry eteenpäin ja valitse (1). Microsoft Tulosta PDF-muotoon mistä Kirjoitin avattavasta luettelosta, (2) valitse napsauttamalla Muistityyli vuonna Asetukset -osio ja (3) napsauta Painaa -painiketta. Katso kuvakaappaus:
6. Vuonna Tallenna tulostuslähtö -valintaikkunassa, avaa kohdekansio, johon tallennat PDF-tiedoston, nimeä PDF-tiedosto Tiedoston nimi ja napsauta sitten Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Tämä menetelmä toimii hyvin Outlook 2016:ssa.
Nyt kaikki määritetyn keskustelun sähköpostit tallennetaan PDF-tiedostona.
Tallenna Outlook-keskustelu useiksi PDF-tiedostoiksi
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa PDF-muodossa ominaisuus tallentaa jokaisen keskustelun sähköpostin yksittäiseksi PDF-tiedostoksi Outlookissa.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Seuraa, ole hyvä Vaihe 1-3 esitelty yllä olevassa menetelmässä valitaksesi kaikki valitun keskustelun sähköpostit.
2. Klikkaus Kutools > Joukkokäsittely > Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa PD:nä.
3. Napsauta Tallenna viestit muina tiedostoina -valintaikkunassa 
( selailla -painiketta) määrittääksesi kohdekansion, johon PDF-tiedostot tallennetaan, valitse PDF-muodossa ja napsauta sitten Ok -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Nyt näet, että kaikki määritetyn keskustelun sähköpostit on tallennettu erillisenä PDF-tiedostona. Katso kuvakaappaus:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka viedä Outlook-sähköposti PDF-tiedostoon?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
