Kuinka saada kehote tai vahvistus ennen sähköpostien lähettämistä Outlookissa?
Oletko koskaan napsauttanut Lähetä Outlookissa, mutta huomaat hetken kuluttua, että olet unohtanut tärkeitä tietoja, liittit väärän tiedoston tai huomasit kiusallisen virheen? Voit estää tällaiset ongelmat asettamalla Outlookin näyttämään vahvistusikkunan aina, kun painat Lähetä-painiketta. Tällä tavalla sinulla on toinen mahdollisuus tarkistaa sähköpostisi huolellisesti ennen kuin ne lähetetään. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi helpon VBA-ratkaisun tämän saavuttamiseksi.
Hanki kehote tai vahvistus ennen sähköpostien lähettämistä VBA-koodilla
Hanki kehote tai vahvistus ennen sähköpostien lähettämistä VBA-koodilla
Seuraava VBA-koodi saa Outlookin kysymään vahvistusta aina, kun yrität lähettää sähköpostia, jolloin voit tarkistaa viestisi uudelleen.
1. Paina "Alt" + "F11" avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
2. Etsi VBA-ikkunasta "Project Explorer" -ruutu vasemmalta. Kaksoisnapsauta "Project1 (VbaProject.OTM)" -kohdassa "Microsoft Outlook Objects" ja kaksoisnapsauta sitten "ThisOutlookSession" avataksesi sen koodiikkunan.
3. Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi avautuvaan ikkunaan:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xPrompt As String
Dim xOkOrCancel As Integer
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
If xOkOrCancel <> vbOK Then
Cancel = True
End If
End Sub
4. Tallenna ja sulje VBA-editori painamalla "Alt" + "Q" -näppäimiä.
📌 Tulos: Tästä lähtien joka kerta kun lähetät sähköpostin Outlookissa napsauttamalla Lähetä, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään "Haluatko jatkaa tämän sähköpostin lähettämistä?" Napsauta "OK" lähettääksesi tai "Peruuta" palataksesi sähköpostiin ja jatka muokkaamista.
📎 Älä unohda enää koskaan sähköpostin liitettä!
Oletko kyllästynyt lähettämään sähköpostia ilman tärkeitä liitteitä? Voimakkaat Muistuta minua, kun lähetän viestin, josta puuttuu liitteitä ominaisuus Kutools Outlookille hälyttää heti, kun sähköpostissasi mainitaan tietyt avainsanat, mutta siitä puuttuu liitteitä. Näin varmistetaan, että et enää koskaan unohda lähettää tärkeitä tiedostoja!
🌟 Tärkeimmät ominaisuudet:
- Muokatut avainsanat: Määritä omat laukaisinsanasi, kuten "tiedosto", "lasku" tai "asiakirja".
- Välittömät muistutukset: Saat hälytyksiä napsauttamalla "Lähetä", jos sähköpostisi sisältää avainsanoja, mutta siinä ei ole liitteitä.
- Helppo asennus: Lisää tai hallitse avainsanoja nopeasti yksinkertaisella käyttöliittymällä.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
