Kuinka määrittää luokka lähtevälle sähköpostille Outlookissa?

Tässä artikkelissa on kolme tapaa määrittää luokka lähteville sähköpostiviesteille Outlookissa.

Määritä luokka manuaalisesti lähtevälle sähköpostille
Määritä manuaalisesti luokka lähtevälle sähköpostille VBA-koodilla
Määritä automaattisesti luokka lähtevälle sähköpostille luomalla sääntö

Määritä luokka manuaalisesti lähtevälle sähköpostille

Voit määrittää luokan manuaalisesti lähtevälle sähköpostille Outlookissa. Toimi seuraavasti.

1. Napsauta uudessa sähköpostiikkunassa Viestiasetukset -painiketta Tunnisteet alla oleva ryhmä Viesti -välilehti. Katso kuvakaappaus:

2. Vuonna Kiinteistöt valintaikkunassa, valitse luokka Kategoriat avattavasta luettelosta ja napsauta sitten lähellä painiketta.

3. Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se. Ja tietyn luokan sähköposti on määritetty tälle lähtevälle viestille Outlookin Lähetetyt-kansiossa.

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.

Tämä ominaisuus tukee:

• Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
• Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
• Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
• Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
• Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
• Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

• Älykkäät sähköpostivastaukset
• Optimoitu sisältö
• Avainsanoihin perustuvat luonnokset
• Älykäs sisältölaajennus
• Yhteenveto sähköpostitse
• Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!

Määritä manuaalisesti luokka lähtevälle sähköpostille VBA-koodilla

Sitten alla olevat VBA-koodit voivat auttaa sinua helposti määrittämään luokan lähtevälle sähköpostille Outlookissa. Toimi seuraavasti.

1. paina muut + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta avataksesi ThisOutlookSession koodiikkuna ja kopioi alla oleva VBA-koodi koodiikkunaan.

VBA-koodi 1: Määritä manuaalisesti luokka lähtevälle sähköpostille

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. paina muut + Q avaimet sulkeaksesi Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

4. Joka kerta, kun napsautat Lähetä -painiketta kirjoittavassa sähköpostissa Väriluokat valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tarvitsemasi luokka ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Lisäksi voit lisätä alla olevan VBA-komentosarjan Quick Access Toolbariin, jotta voit helposti määrittää luokan lähteville sähköpostiviesteille Outlookissa.

1. Kun olet avannut ThisOutlookSession koodiikkuna, kopioi alla oleva VBA-koodi Koodi-ikkunaan.

VBA-koodi 2: Määritä manuaalisesti luokka lähtevälle sähköpostille

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. paina muut + Q avaimet poistuaksesi Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

3. Luo uusi sähköposti, napsauta Muokkaa pikakäyttötyökaluriviä -painiketta ja valitse sitten Lisää komentoja pudotusvalikosta.

4. Vuonna Outlook-asetukset ikkuna, sinun tulee:

4.1 Valitse Makrot mistä Valitse komennot pudotusvalikosta;

4.2 Valitse Project1 vasemmassa tekstiruudussa ja napsauta Lisää painike;

4.3 Valitse Project1 napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Muuttaa -painiketta ja muokkaa makron symbolipainiketta;

4.4 Napsauta painiketta OK -painiketta Outlook-asetukset ikkuna, jossa muutokset tallennetaan. Katso kuvakaappaus:

5. Tästä eteenpäin, jos haluat määrittää luokan kirjoittamallesi sähköpostille, napsauta vain -painiketta nauhassa avataksesi Väriluokat -valintaikkunassa ja valitse sitten tämän sähköpostin luokka. Katso kuvakaappaus:

Määritä automaattisesti luokka lähtevälle sähköpostille luomalla sääntö

Jos haluat aina määrittää luokan sähköposteille, jotka on lähetetty tietylle vastaanottajalle, alla oleva menetelmä voi auttaa sinua.

1. napsauttaa Säännöt > Managerin säännöt ja varoitukset Koti-välilehdellä.

2. Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö -painiketta. Katso kuvakaappaus:

3. Ensimmäisessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä vaihtoehto Aloita tyhjästä säännöstä -osio ja napsauta sitten seuraava painiketta.

4. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, tarkista lähetetään ihmisille tai julkiselle ryhmälle laatikko Vaihe 1ja määritä vastaanottajan sähköpostiosoite Vaihe 2ja napsauta lopuksi seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

5. Kolmannessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, tarkista liittää sen luokkaluokkaan laatikko Vaihe 1, valitse luokka säännölle Vaihe 2, ja napsauta sitten seuraava painiketta.

6. Napsauta seuraava painiketta suoraan neljännessä Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa valitsematta vaihtoehtoja.

7. Viimeisessä Ohjattu sääntötoiminto -valintaikkunassa, nimeä sääntö tarpeen mukaan ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Tästä lähtien, kun lähetät sähköpostia tälle määritetylle vastaanottajalle, sähköposti määräytyy automaattisesti tietyn luokan mukaan.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Kuinka säilyttää alkuperäiset luokat, kun vastaat tai lähetät sähköpostia Outlookissa?
• Kuinka siirtää sähköpostit määritettyyn kansioon tietyn luokan määrittämisen jälkeen Outlookissa?