Kuinka arkistoida sähköpostit kansioon ilman liitteitä Outlookissa?
Outlookin arkistointiominaisuus on kätevä työkalu sähköpostin tallennustilan hallintaan, mutta se tallentaa kaikki sähköpostielementit, mukaan lukien liitteet, mikä voi nopeasti tehdä arkistoidusta PST-tiedostosta suuren ja hallitsemattoman. Tallennustilan optimoimiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi sähköpostien arkistointi ilman liitteitä on käytännöllinen ratkaisu. Tässä artikkelissa esitellään kaksi käytännön menetelmää: VBA:n käyttö manuaaliseen lähestymistapaan ja Kutools for Outlookin hyödyntäminen nopeamman ja käyttäjäystävällisen ratkaisun saamiseksi.
Arkistoi sähköpostit kansioon ilman liitteitä VBA:n avulla (Manuaalinen ja tekninen)
Arkistoi sähköpostit kansioon ilman liitteitä Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja käyttäjäystävällinen)
Arkistoi sähköpostit kansioon ilman liitteitä VBA:n avulla
Vaihe 1: Avaa VBA-editori
Valitse sähköpostinäkymästä kansio, jonka haluat arkistoida. Paina "Alt" + "F11" avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
Vaihe 2: Lisää VBA-koodi
Napsauta "Lisää" > "Moduuli" luodaksesi uuden moduulin. Liitä seuraava VBA-koodi moduuliikkunaan:
VBA: Poista kaikki liitteet valitusta sähköpostikansiosta Outlookissa
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Vaihe 3: Ota taustatulostus käyttöön
Paina "F5" tai napsauta "Suorita" -painiketta suorittaaksesi koodin. Viestiruutu vahvistaa, että kaikki liitteet on poistettu valitusta kansiosta.
Vaihe 4: Arkistoi kansio
- Napsauta "Tiedosto"> "Tiedot" > "Työkalut" > "Puhdista vanhat kohteet".
- "Arkisto"-valintaikkunassa:
- 1) Valitse juuri käsittelemäsi kansio.
- 2) Kirjoita "TÄNÄÄN" "Arkistoi kohteet vanhempia" -ruutuun.
- 3) Napsauta "Selaa" määrittääksesi arkistoidun tiedoston kohdekansion.
- Suorita prosessi loppuun napsauttamalla "OK".
Haittoja:
- Edellyttää teknistä asiantuntemusta: VBA-skriptien suorittaminen edellyttää koodauksen tuntemusta, mikä voi olla haastavaa ei-teknisille käyttäjille.
- Virheiden riski: Virheet VBA-koodissa tai suorituksessa voivat johtaa tahattomiin muutoksiin, kuten liitteiden vahingossa poistamiseen asiaankuulumattomista sähköpostiviesteistä.
- Manuaalinen ja aikaa vievä: Prosessi sisältää useita vaiheita, mukaan lukien VBA-komentosarjan määrittäminen ja suorittaminen sekä sähköpostien manuaalinen arkistointi, mikä tekee siitä tehottomaksi toistuvissa tehtävissä.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sotkuisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista tulet rakastamaan:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Arkistoi sähköpostit kansioon ilman liitteitä Kutools for Outlookin avulla 👍
Nopeampaa ja yksinkertaisempaa ratkaisua varten Kutools for Outlook tarjoaa "Irrota kaikki" -ominaisuuden, jonka avulla voit tehokkaasti poistaa kaikki liitteet sähköpostiviesteistä massana. Nämä liitteet tallennetaan määritettyyn kansioon, joten voit arkistoida sähköpostit Outlookissa ilman liitteitä – kaikki vähällä vaivalla ja vain muutamalla napsautuksella.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Irrota liitteet
Avaa "Mail"-näkymässä kansio, jonka haluat arkistoida. Paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki sähköpostit ja napsauta sitten "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Detach All".
Vaihe 2: Aseta irrotusasetukset
- Aseta irrotusasetukset, napsauta "Selaa"-kuvaketta määrittääksesi kohdekansion liitteiden tallentamista varten.
- (Valinnainen) Mukauta liitteiden irrotustyyliä tarvittaessa. (Jätä tässä tapauksessa Irrota liitteet alla olevaan tyyliin -valintaruutu valitsematta, jos haluat irrottaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- (Valinnainen) Valitse "Liitekuvake on edelleen sähköpostiviesteissä" -vaihtoehto, jos haluat pitää visuaalisen ilmaisimen sähköpostien arkistoiduista liitteistä.
- Vahvista napsauttamalla "OK".
Vaihe 3: Vahvista irrotus
Kun "Irrota kaikki" -vahvistusikkuna tulee näkyviin, napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
Vaihe 4: Arkistoi kansio
- Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tiedot" > "Työkalut" > "Puhdista vanhat kohteet".
- "Arkisto"-valintaikkunassa:
- 1) Valitse kansio, josta irrotit liitteet.
- 2) Kirjoita "TODAY" "Arkistoi kohteet vanhempia" -kenttään.
- 3) Napsauta "Selaa" määrittääksesi arkistoidun tiedoston kohdekansion.
- Suorita arkistointi loppuun napsauttamalla "OK".
edut:
- Aikaa säästävä: Käsittelee liitetiedostoja kerralla, mikä säästää huomattavasti aikaa suurien kansioiden käsittelyyn.
- Mukava: Säilyttää visuaalisen ilmaisimen sähköposteissa, jotta irrotettuihin tiedostoihin on helppo viitata.
- Mukautettavat vaihtoehdot : Joustavien irrotusvaihtoehtojen avulla voit räätälöidä prosessin tarpeidesi mukaan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka arkistoida liitteet automaattisesti vain Outlookissa?
Kuinka arkistoida sähköpostit vuoden/kuukauden/päivämäärän mukaan Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
