Kuinka arkistoida poistamatta Outlookissa?
Kuten tiedät, sähköpostit poistetaan automaattisesti sähköpostikansiosta, kun arkistoit kansion Outlookissa. Joskus sinun on kuitenkin tallennettava sähköpostit levyllesi ja säilytettävä ne Outlookissa samanaikaisesti. Tässä esittelen kaksi ratkaisua arkistointiin ilman poistamista Outlookissa.
Arkistoi koko sähköpostitili poistamatta sitä Outlookissa
Arkistoi tietty sähköpostikansio poistamatta sitä Outlookissa
Arkistoi koko sähköpostitili poistamatta sitä Outlookissa
Tämä menetelmä opastaa sinua arkistoimaan koko sähköpostitilin poistamatta mitään Outlookista. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti näkymä, napsauta määritettyä sähköpostitiliä hiiren kakkospainikkeella Siirtymisruutu, ja valitse Avaa tiedoston sijainti hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Nyt avautuu kansio, joka sisältää määritetyn sähköpostitilin PST-tiedoston. Sulje Microsoft Outlook ja kopioi PST-tiedosto arkistokansioon. Katso kuvakaappaus:
3. Nimeä arkistokansiossa oleva PST-tiedosto uudelleen tarpeen mukaan. Katso kuvakaappaus:
Nyt olet jo arkistoinut koko sähköpostitilin PST-tiedoston arkistokansioon.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Arkistoi tietty sähköpostikansio poistamatta sitä Outlookissa
Tämä menetelmä esittelee Import / Export ominaisuus tietyn sähköpostikansion arkistointiin poistamatta sähköpostiviestejä Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Klikkaus filee > Avaa ja vie > Import / Export (Tai filee > avoin > Tuo) avataksesi ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon.
2. Korosta ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa napsauttamalla Vie tiedostoon ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt avautuu Vie tiedostoon -valintaikkuna. Napsauta korostaaksesi Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa korostamaan määritetty kansio, jonka haluat arkistoida, ja napsauta seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Napsauta toisessa Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa selailla -painiketta. Katso kuvakaappaus:
6. Avaa Outlookin datatiedostot -valintaikkunassa arkistokansio, johon tallennat arkistoidun PST-tiedoston, ja nimeä arkistoitu PST-tiedosto Tiedoston nimi ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt palaat toiseen Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunaan, napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
8. Nyt esiin tulee Luo Outlook-datatiedosto -valintaikkuna. Napsauta OK painiketta suoraan. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Jos haluat lisätä salasanan arkistoituun PST-tiedostoon, kirjoita salasana molempiin Salasana ja Varmista salasana -ruutuja ja napsauta sitten OK painiketta.
(2) Tämä valintaikkuna ei tule näkyviin Outlook 2010:ssä.
Nyt olet arkistoinut määritetyn postikansion määritettyyn arkistokansioon poistamatta mitään Outlookista.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka arkistoida liitteet automaattisesti vain Outlookissa?
Kuinka arkistoida sähköpostit vuoden/kuukauden/päivämäärän mukaan Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
