Kuinka hylätä automaattisesti tiettyjen ihmisten kokouskutsut Outlookissa?
Outlookissa voimme luoda säännön, jolla hylätään tietyt henkilöt automaattisesti tietyt kokouskutsut, mutta kuinka käsitellä sitä? Tässä artikkelissa esitellään menetelmä yksityiskohtaisesti.
Hylkää kokouskutsut tietyiltä ihmisiltä automaattisesti Outlookissa
Hylkää kokouskutsut tietyiltä ihmisiltä automaattisesti ja poista kokous myös kalenterista
Hylkää kokouskutsut tietyiltä ihmisiltä automaattisesti Outlookissa
Suorita seuraavat vaiheet tämän työn viimeistelemiseksi:
1. Ensin sinun tulee luoda viestimalli kokouskutsujen hylkäämistä varten. Vuonna Viesti ikkunaan, kirjoita viesti, jonka haluat lähettää kokouskutsujen hylkäämiseksi. Katso kuvakaappaus:
2. Tallenna sitten viesti mallimuotoon, napsauta filee > Tallenna nimellä, Ja Tallenna nimellä ikkunassa, kirjoita viestille nimi Tiedoston nimi tekstiruutua ja valitse sitten Outlook-malli (*.oft) mistä Tallennusmuoto pudotusvalikosta, katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Kun valitset Outlook-malli (*.oft), oletusarvoinen käyttäjämallikansio avautuu.
3. Napsauta sitten Säästä -painiketta tallentaaksesi viestimallin ja sulje viesti-ikkuna.
4. Ja sitten voit luoda säännön. Klikkaa Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia alla ETUSIVU välilehti, katso kuvakaappaus:
5. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö mistä Sähköpostin säännöt välilehti, katso kuvakaappaus:
6. Ponnahdusikkunassa Ohjattu sääntötoiminto, Valitse Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin vaihtoehto Aloita tyhjästä säännöstä osio, katso kuvakaappaus:
7. Napsauta sitten seuraava -painiketta ja tarkista avautuvassa valintaikkunassa ihmisiltä tai julkiselta ryhmältä Vaihe 1: Valitse ehdot luetteloruutuun ja napsauta sitten tekstilinkkiä ihmisiä tai julkista ryhmää avaa Säännön osoite valintaikkuna ja valitse ihmiset, joilta haluat hylätä kokouksen, katso kuvakaappaus:
8. Klikkaus OK -painiketta, vielä tässä valintaikkunassa, tarkista se vierittämällä joka on kokouskutsu tai päivitys Vaihtoehto Vaihe 1: Valitse ehdot luetteloruutu, katso kuvakaappaus:
9. Jatka napsauttamalla seuraava -painiketta seuraavassa valintaikkunassa:
(1.) Tarkista vastaa käyttäen tiettyä mallia vaihtoehto Vaihe 1: Valitse toiminnot luettelo laatikko;
(2.) Napsauta sitten tekstilinkkiä tietty malli avaa Valitse vastausmalli valintaikkuna;
(3.) Vuonna Valitse vastausmalli valintaikkuna, valitse Käyttäjämallit sisään Tiedostojärjestelmä mistä Katso sisään pudota alas;
(4.) Valitse sitten juuri luomasi viestin nimi;
(5.) Napsauta avoin painiketta.
10. Palaa alkuperäiseen valintaikkunaan ja jatka tarkistamista Poista se vaihtoehto Vaihe 1: Valitse toiminnot luetteloruutu, katso kuvakaappaus:
11. Napsauta seuraava > seuraava siirtyäksesi viimeisen vaiheen valintaikkunaan. Vuonna Suorittaa loppuun säännön asetukset -osiossa, määritä tälle säännölle nimi ja tarkista Ota tämä sääntö käyttöön Vaihtoehto Vaihe 2: Määritä säännön asetukset, katso kuvakaappaus:
12. Klikkaus Suorittaa loppuun -painiketta lopettaaksesi tämän säännön ja napsauta sitten OK sulje valintaikkuna.
13. Tästä lähtien, kun saat kokouksen tältä tietyltä henkilöltä, hänelle lähetetään automaattisesti hylkäysviesti ja myös kokousviesti poistetaan.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Hylkää kokouskutsut tietyiltä ihmisiltä automaattisesti ja poista kokous myös kalenterista
Ensimmäinen tapa auttaa lähettämään sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, ettet osallistu kokoukseen, mutta kokoukset näkyvät aina kalenterissasi. Jos sinun on poistettava kalenterissasi näkyvät kokoukset samanaikaisesti, seuraava VBA-koodi voi tehdä sinulle palveluksen.
1. Pidä painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna, kaksoisnapsauta ThisOutlookSession mistä Projekti1 (VbaProject.OTM) ruutua avataksesi moduulin ja kopioi ja liitä sitten seuraava koodi tyhjään moduuliin.
VBA-koodi: Hylkää kokouskutsut automaattisesti ja poista kokoukset myös kalenterista:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("yy@addin99.com") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Tallenna ja sulje sitten tämä koodiikkuna. Tästä eteenpäin, jos tämä henkilö on kokoontunut, hän saa hylätyn sähköpostin ja kokous poistetaan kalenteristasi automaattisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
