Kuinka viedä sähköpostit Exceliin Outlookin ajanjakson perusteella?
Sähköpostien vieminen Exceliin tietyn ajanjakson perusteella voi auttaa järjestämään sähköpostitietojasi ja pysymään kirjassa tärkeästä viestinnästä. Tämä opas kattaa kaksi tapaa: manuaalisen lähestymistavan suodattimien kanssa ja Kutools for Outlookin Tallenna viestit tiedostoina -ominaisuuden hyödyntäminen tehokkaamman ja automatisoidumman ratkaisun saavuttamiseksi.
Vie sähköpostit Excel-tiedostoon ajanjakson perusteella
Vie sähköpostit erillisiksi Excel-tiedostoiksi ajanjakson perusteella
Vie sähköpostit Excel-tiedostoon ajanjakson perusteella
Outlookissa voit luetella sähköpostit haun ajanjakson perusteella ja kopioida ja liittää ne suoraan Exceliin.
1. Valitse määritetty kansio, josta haluat viedä sähköpostit, ja kirjoita hakuehdot received:8/20/2017..1/29/2018 "Pikahaku"-kenttään ja napsauta sitten "Haku" > "Nykyinen kansio" määrittääksesi haun laajuuden. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Hakuehdoissa received:8/20/2017..1/29/2018, 8 ja 20 määrittävät tietyn ajanjakson, jolta sähköpostit viedään, ja voit muuttaa niitä tarpeen mukaan.
2. Paina sitten "Ctrl + A" valitaksesi kaikki luettelosähköpostit ja paina sitten "Ctrl + C" kopioidaksesi ne.
3. Avaa Excel ja valitse yksi solu taulukosta, paina "Ctrl + V" liittääksesi sähköpostit. Nyt jokaisen sähköpostin aihe, koko ja muut tiedot liitetään laskentataulukkoon.
4. Napsauta "Tiedosto" > "Tallenna" tallentaaksesi Excel-tiedoston tarpeen mukaan.
Vie sähköpostit erillisiksi Excel-tiedostoiksi ajanjakson perusteella
Nopeampaa ja virtaviivaisempaa lähestymistapaa varten "Kutools for Outlook" tarjoaa "Tallenna viestit tiedostoina" -ominaisuuden, jonka avulla voit helposti viedä sähköpostit tietyltä ajanjaksolta Exceliin.
1. Tyyppi received:8/20/2024..9/29/2024 Pikahaku-kenttään näyttääksesi kaikki sähköpostit, jotka on vastaanotettu ajanjaksolla 8–20.
2. Paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki luettelosähköpostit ja napsauta "Kutools" > "Joukkokäsittely" > "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF". Katso kuvakaappaus:
3. Valitse "Tallenna viesti muina tiedostoina" -valintaikkunassa yksi kansio vievien tiedostojen tallentamista varten, valitse "Excel-muoto" -vaihtoehto "Valitse tallennustiedostomuoto" -osiossa ja voit valita tallennussisällön oikeasta osiosta.
4. Napsauta "Ok".
Nyt kaikki ajanjakson viestit on tallennettu erillisinä Excel-tiedostoina.
Tallenna tiedostoina
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
