Kuinka viedä sähköposti viestitiedostoon Outlookissa?
Joissakin tapauksissa saatat haluta viedä yhden sähköpostin Outlookista tietokoneen kansiossasi olevaan MSG-tiedostoon. Kuinka voit käsitellä sitä? Tässä esittelen Outlookin Tallenna nimellä -toiminnon tämän työn ratkaisemiseksi.
Vie sähköposti MSG-tiedostoon Outlookissa
Vie sähköpostit PDF-/Excel-/Word-tiedostoihin Outlookissa
Vie sähköposti MSG-tiedostoon Outlookissa
Outlookissa voit käyttää Tallenna nimellä -toimintoa sähköpostin viemiseen MSG-tiedostoon.
1. Valitse sähköposti sähköpostilistasta ja napsauta sitten File > Save As.
2. Sitten Save As -valintaikkunassa, valitse kansio, johon haluat sijoittaa vientitiedoston, ja anna tiedostolle nimi (oletusarvoisesti se nimetään aiheen sisällön mukaan).
3. napsauttaa Save, ja sitten sähköposti on tallennettu määrittämääsi kansioon.
Vie sähköpostit PDF-/Excel-/Word-tiedostoihin Outlookissa
Outlookissa vain Tallenna nimellä -toiminto voi tallentaa sähköpostit tekstitiedostoina, MSG-tiedostona, MHT-tiedostona ja HTML-tiedostona. Jos haluat tallentaa sähköpostin PDF-, Excel- tai Word-tiedostoon, Joukkotallennus hyödyllisyys Kutools Outlookille voi auttaa sinua tallentamaan useita sähköposteja useisiin muotoihin kerralla.
1. Valitse sähköpostit, jotka haluat viedä toiseen tiedostomuotoon, napsauta Kutools > Bulk Save. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Save messages as other files -valintaikkunassa määritä kansio, johon haluat tallentaa tiedostot, ja tarkista sitten tiedostomuodot, joihin haluat muuntaa sähköpostit. Katso kuvakaappaus:
3. napsauttaa Ok.
4. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, joka näyttää kuinka monta viestiä on muunnettu. Napsauta OK -painiketta sulkeaksesi sen.
Nyt valitsemasi sähköpostit on tallennettu määrittämissäsi tiedostomuodoissa.
esittely
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
