Kuinka saada tärkeä sähköposti-ilmoitus Outlookissa?
Monissa tapauksissa saatat joutua merkitsemään jotkin sähköpostit tärkeiksi ja saamaan erityisen muistutuksen, kun niitä vastaanotetaan Outlookissa. Tämä artikkeli näyttää tavat saada tärkeä sähköposti-ilmoitus, kun tietty sähköposti saapuu Outlookiin.
Saat tärkeän sähköposti-ilmoituksen lähettäjän perusteella
Saat tärkeän sähköposti-ilmoituksen aiheen perusteella
Saat helposti tärkeän sähköposti-ilmoituksen määritettyyn tekstiin perustuvan Kutools for Outlookin avulla
Saat tärkeän sähköposti-ilmoituksen lähettäjän perusteella
Voit merkitä sähköpostin tärkeäksi tietyn lähettäjän perusteella ja saada vain ilmoituksen kaikista tämän lähettäjän sähköpostiviesteistä Outlookissa. Toimi seuraavasti.
1. napsauttaa filee > Vaihtoehdot. Vuonna Outlook-asetukset valintaikkuna, napsauta posti vasemmassa ruudussa ja poista sitten valinnat kaikista vaihtoehdoista Viestin saapuminen -osio ja napsauta lopuksi OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
2. Nyt sinun on luotava sääntö tärkeälle sähköpostille. Klikkaa Säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia varten ETUSIVU -välilehti. Katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö painiketta.
4. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, sinun tulee:
1) Napsauta painiketta Toista ääni, kun saan viestejä joltakin in Vaihe 1: Valitse malli laatikko;
2) Napsauta painiketta ihmisiä tai julkista ryhmää lenkki Vaihe 2 ja valitse lähettäjä, jolloin merkitset kaikki hänelle lähettävät sähköpostit tärkeiksi;
3) Napsauta äänilinkkiä valitaksesi haluamasi äänen;
4) Napsauta painiketta Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Kun se palaa kohtaan Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta OK -painiketta tallentaaksesi säännön.
Tästä lähtien, kun vastaanotat sähköposteja tästä tietystä sähköpostiosoitteesta, muistutuksesta kuuluu määritetty ääni.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Saat tärkeän sähköposti-ilmoituksen aiheen perusteella
Sen lisäksi, että saat lähettäjältä tärkeän sähköposti-ilmoituksen, voit myös merkitä sähköpostit tärkeiksi aiheen perusteella. Toimi seuraavasti.
1. Toista yllä oleva vaihe 1 poistaaksesi valinnat kaikista vaihtoehdoista Viestin saapuminen osiossa.
2. napsauttaa Säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia avaa Säännöt ja hälytykset valintaikkuna. Katso kuvakaappaus:
3. Vuonna Säännöt ja hälytykset valintaikkunassa, napsauta Uusi sääntö painiketta.
4. Vuonna Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, napsauta Käytä sääntöä vastaanottamaani viestiin vuonna Aloita tyhjästä säännöstä -osio ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Toisessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, sinun tulee:
1) Tarkista tietyillä aiheissa olevilla sanoilla laatikko;
2) Napsauta sanaa "tiettyjä sanoja"In Vaihe 2 laatikko;
3) kohdassa Hae tekstiä valintaikkunassa, kirjoita sähköpostin aiheen määritetyt sanat tai ilmaukset;
4) Napsauta painiketta Lisää painiketta ja OK painiketta peräkkäin.
5) Napsauta painiketta seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:
6. Kolmannessa Ohjattu sääntötoiminto valintaikkunassa, tarkista soittaa ääntä laatikko Vaihe 1 ja napsauta sitten ääni lenkki Vaihe 2 -osiosta valitaksesi toistoäänen. Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta Suorittaa loppuun painiketta.
5. Ja napsauta OK -painiketta tallentaaksesi säännön, kun se palaa Säännöt ja varoitukset -valintaikkunaan.
Tästä lähtien, kun vastaanotat sähköpostiviestejä, jotka sisältävät tiettyjä sanoja tai lauseita aiheessa, määritetty ääni kuuluu muistutuksena.
Saat helposti tärkeän sähköposti-ilmoituksen määritettyyn tekstiin perustuvan Kutools for Outlookin avulla
Tämä osio esittelee Viestit Muistutukset hyödyllisyys Kutools Outlookille jotta saat nopeasti tärkeän sähköposti-ilmoituksen, joka perustuu aiheeseen, tekstiin, lähettäjän nimeen tai lähettäjän sähköpostiosoitteeseen Outlookissa. Toimi seuraavasti.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. napsauttaa Kutools Plus > Viestimuistutukset > Viestimuistutukset. Katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Tärkeät viestit Muistutusten asetukset -ikkunassa, valitse sähköpostitilit, joille haluat näyttää tärkeät sähköposti-ilmoitukset vastaanottaessasi sähköposteja.
3. Siirry Säännöt välilehti, napsauta Uusi -painiketta lisätäksesi tekstejä, joista etsit tärkeitä sähköposteja, ja napsauta OK painiketta.
Tästä eteenpäin, kun sähköposti saapuu tietyille sähköpostitileille, joiden aiheessa, tekstiosassa, lähettäjän nimessä tai lähettäjän sähköpostiosoitteessa on määritetty teksti, sähköposti näytetään Viestimuistutukset laatikko postituslistan yläosassa. Voit kaksoisnapsauttaa sähköpostissa olevaa viestiä Viestimuistutukset laatikko avataksesi sen. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Jos haluat hallita sääntöjäsi, napsauta Kutools Plus > Viestit Muistutukset > Tärkeitä viestejä Muistutukset Asetukset avaa Vaihtoehdot ikkuna ja hallitse sitten sääntöjä tarpeen mukaan.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
