Kuinka käyttää piilokopiota Outlookissa?
Outlookissa Piilokopio (Bcc) -ominaisuuden avulla voit lähettää sähköpostiviestejä huomaamattomasti piilottamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet toisiltaan. Tämä on erityisen hyödyllistä sähköpostin lähettämiseen useille ihmisille paljastamatta heidän yhteystietojaan. Tässä artikkelissa tutkimme kahta tapaa käyttää Piilokopiota Outlookissa:
Piilokopio-kentän ottaminen manuaalisesti käyttöön yksittäisille sähköpostiviesteille
Piilokopio automaattisesti vastaanottajille tehokkaalla työkalulla 👍
Piilokopio-kentän ottaminen manuaalisesti käyttöön yksittäisille sähköpostiviesteille
Jos haluat lisätä piilokopion vastaanottajia yhteen sähköpostiin, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:
Vaihe 1: Luo uusi sähköposti
Avaa Outlook ja napsauta uusi sähköposti alla ETUSIVU -välilehteä luodaksesi uuden viestin.
Vaihe 2: Ota Piilokopio-kenttä käyttöön
Siirry Vaihtoehdot -välilehti. Ja sisällä Näytä kentät ryhmää, napsauta bcc.
Vaihe 3: Lisää vastaanottajat Piilokopio-kenttään
"bcc" -kenttä tulee näkyviin "jotta"Ja"Cc" -kenttiä. Napsauta bcc -painiketta lisätäksesi vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään.
Piilokopio automaattisesti vastaanottajille tehokkaalla työkalulla 👍
Piilokopio-vastaanottimien lisääminen manuaalisesti jokaiseen sähköpostiin voi viedä aikaa. Jos haluat usein piilottaa tietyt vastaanottajat automaattisesti, voit käyttää Kutools Outlookille'S Automaattinen CC/BCC ominaisuus. Tämän työkalun avulla voit luoda sääntöjä automaattisesti Piilokopio-vastaanottajille kaikille tai tietyille lähettämillesi sähköpostiviesteille.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Avaa Auto CC/BCC -ominaisuuden Rule Manager
Siirry Kutools Plus välilehti Outlookissa. Napsauta sitten CC/BCC > Sääntöpäällikkö.
Vaihe 2: Luo uusi sääntö
In Automaattinen CC / BCC valintaikkunassa, napsauta Uusi -painiketta luodaksesi uuden säännön.
Vaihe 3: Määritä ehdot (valinnainen)
Aseta ohjatun sääntötoiminnon ensimmäisessä ikkunassa ehdot sähköpostien suodattamiseksi. Tai jos haluat piilottaa kaikki lähtevät sähköpostit, jätä ehdot tyhjiksi. Napsauta seuraava. (Tässä jätin ehdot tyhjäksi.)
Vaihe 4: Aseta poikkeukset (valinnainen)
Valitse ohjatun sääntötoiminnon toisessa ikkunassa poikkeukset sulkeaksesi tietyt sähköpostit säännöstä. Jos poikkeuksia ei tarvita, jätä se tyhjäksi. napsauta seuraava. (Tässä jätin poikkeukset tyhjiksi.)
Vaihe 5: Lisää Piilokopio-vastaanottajat
Määritä ohjatun toiminnon viimeisessä ikkunassa seuraavasti:
- Nimeä sääntö ja lisää kommentit (valinnainen).
- Valitse vastaanottaja -painiketta lisätäksesi sähköpostiosoitteet, joiden pitäisi saada automaattinen Piilokopio.
- Napauta OK.
Vaihe 6: Tallenna ja aktivoi sääntö
Napauta OK > Kyllä tallentaaksesi säännön ja aktivoidaksesi Automaattinen CC/BCC ominaisuus.
Tulos
Tästä eteenpäin kaikki lähtevät sähköpostit sisältävät automaattisesti määritetyt vastaanottajat Piilokopio-kenttään ilman manuaalista työtä.
Miksi käyttää automaattista piilokopiota?
- Säästää aikaa: Piilokopio-vastaanottajia ei tarvitse lisätä toistuvasti.
- Vältä virheitä: Varmista, että tärkeät yhteystiedot ovat aina mukana.
- Paranna tehokkuutta: Automatisoi toistuvia tehtäviä ja keskity työhön.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka poistan itseni Vastaanottaja/CC/BCC-kentästä, kun vastaat kaikkiin Outlookissa?
Kuinka näyttää varoitus/ilmoitus piilokopiosta, kun vastaat kaikkiin Outlookissa?
Kuinka tulostaa lähetetyn sähköpostin piilokopio-vastaanottajat Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
