Kuinka luetella kaikki sähköpostit, joissa on liitteitä Outlookissa?
Jos hallitset useita tilejä Outlookissa, voi olla vaikea löytää nopeasti kaikkia liitteitä sisältäviä sähköpostiviestejä, varsinkin kun käsittelet satoja viestejä. Onneksi Outlook tarjoaa sisäänrakennetut hakuvaihtoehdot, ja entistä tehokkaamman ratkaisun saavuttamiseksi Kutools for Outlook tarjoaa tehokkaan työkalun liitteiden luetteloimiseen, suodattamiseen ja hallintaan helposti.
Tapa 1: Luettele kaikki sähköpostit, joissa on liitteitä Outlookin sisäänrakennetun haun avulla (Perus ja rajoitettu)
Tapa 2: Listaa ja suodata sähköpostit liitteineen välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja edistynyt)
Tapa 1: Luettele kaikki sähköpostit, joissa on liitteitä Outlookin sisäänrakennetun haun avulla
Outlook sisältää alkuperäisen hakuominaisuuden, jonka avulla voit näyttää liitteitä sisältävät sähköpostit.
1. Avaa Outlook ja valitse kansio, josta haluat etsiä liitteitä sisältäviä sähköposteja.
2. Napsauta Haku ruutuun aktivoidaksesi Haku Tab.
3. Alla Haku välilehti, napsauta Onko liitteitä vuonna Hioa ryhmään.
📌 Tulos: Outlook listaa välittömästi kaikki sähköpostit liitteineen nykyisessä postilaatikossa tai kansiossa.
Menetelmän 1 hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Nopea ja helppo: Yksinkertainen ratkaisu perustarpeisiin.
- ✅ Soveltamisalan valinta tuettu: Mahdollistaa haun säätämisen kansioista tai postilaatikoista.
- ❌ Laajuuskäyttäytyminen voi olla hämmentävää: Saapuneet-kansion valitseminen etsii oletusarvoisesti koko postilaatikosta, kun taas muut kansiot tekevät hakuja vain itsestään.
- ❌ Ei suodatusta liitetyypin, koon tai päivämäärän mukaan: Rajoitettu sähköpostien näyttämiseen liitteineen, mutta siitä puuttuu edistyneet suodattimet.
- ❌ Ei liitteiden esikatselua tai vientiä: Sinun on avattava sähköpostit manuaalisesti, jotta voit tarkastella tai hallita liitteitä.
📂 Arkistoi liitteet automaattisesti helposti!
Suurten sähköpostien liitemäärien hallinta on nyt vaivatonta! Kanssa Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus -ominaisuuden ansiosta saapuvat liitteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn kansioon ja korvataan sähköpostien hyperlinkeillä. Sano hyvästit manuaalisille prosesseille ja sotkuisille postilaatikoille – ota käyttöön saumaton automaatio jo tänään!
💡 Edut, joista tulet rakastamaan:
- ✔️ Tallenna liitteet automaattisesti niiden saapuessa
- ✔️ Pidä sähköpostit sotkumattomina korvaamalla hyperlinkkejä
- ✔️ Täysin muokattavissa olevat vaihtoehdot sopivat työnkulkuusi
Tapa 2: Listaa ja suodata sähköpostit liitteineen välittömästi Kutools for Outlookin avulla 👍
Jos haluat enemmän hallintaa, älykkäämpää suodatusta ja selkeän yleiskatsauksen kaikista kansioiden tai tilien liitteistä, Kutools Outlookillen liite Johtaja on paras valinta.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Siirry Outlookissa kohtaan Kutools Plus välilehti ja napsauta Johtaja alla Liitteet ryhmään.
2. Valitse ponnahdusikkunasta tilit ja kansiot, jotka haluat sisällyttää hakuun, ja napsauta sitten OK.
📌 Tulos: Kaikki liitteet on lueteltu Liitäntäpäällikkö valintaikkuna. Voit suorittaa nopeita toimintoja – tallentaa, nimetä uudelleen, poistaa, pakata tai irrottaa – suoraan Liitäntäpäällikkö.
Kutools for Outlook -menetelmän edut:
- ✅ Yhtenäinen liitenäkymä: Tarkastele välittömästi kaikkia sähköpostiviestejä ja liitteitä valituista kansioista ja tileistä yhdessä virtaviivaisessa käyttöliittymässä. Ei enää vaihtamista kansioiden välillä.
- ✅ Suodatuksen lisäasetukset: Suodata liitteet vaivattomasti nimen, tiedostotyypin, koon, lähettäjän tai vastaanottopäivämäärän mukaan löytääksesi nopeasti juuri tarvitsemasi.
- ✅ Sisäänrakennettu esikatselu ja pikatoiminnot: Esikatsele liitteitä suoraan hallinnassa ja suorita toimintoja, kuten tallenna, poista, avaa, nimeä uudelleen, pakkaa tai irrota – yksittäisiä sähköposteja ei tarvitse avata.
- ✅ Tehokas erähallinta: Käsittele useita liitteitä kerralla joukkotoimintojen avulla, mikä helpottaa Outlook-tietojen liitteiden puhdistamista, järjestämistä tai purkamista.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Käytä alla olevaa taulukkoa päättääksesi, mikä ratkaisu toimii parhaiten sinun työnkulkuasi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Toiminnallisuus | Joustavuus |
|---|---|---|---|---|
| Hakutyökalu | Käyttäjät, joiden tarvitsee vain löytää liitetiedostoja yhdestä postilaatikosta | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Attachment Manager | Käyttäjät, jotka tarvitsevat edistynyttä suodatusta ja keskitettyä lisälaitteiden hallintaa | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Suositus: Jos käsittelet usein liitteitä sisältäviä sähköposteja ja tarvitset parempaa järjestystä, esikatselua ja eränhallintaa, Kutools Outlookille tarjoaa paljon tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän ratkaisun kuin manuaalinen haku.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
