Kuinka viedä yksi tai useita sähköpostiviestejä Excel-tiedostoon Outlookissa? (Päivitetty 2025)
Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin on kätevä tapa varmuuskopioida, jakaa tai analysoida viestejäsi. Halusitpa sitten viedä muutaman viestin tai kokonaisen kansion, tämä opas kattaa sekä sisäänrakennetut Outlook-menetelmät että parannetut vaihtoehdot käyttämällä Kutools for Outlookia, joka on tehokas apuohjelma, joka yksinkertaistaa Outlookin tehtäviä.
Vie useita sähköposteja yhteen Excel (CSV) -tiedostoon Outlookin avulla
Vie sähköpostit erillisinä Excel-tiedostoina Kutools for Outlookin avulla
Vie useita sähköposteja yhteen Excel (CSV) -tiedostoon Outlookin avulla
Outlook sisältää sisäänrakennetun tuonti-/vientiominaisuuden, jonka avulla voit viedä sähköpostit tietystä kansiosta CSV-tiedostoon, joka voidaan avata helposti Excelissä.
1. Napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" > "Tuo/Vie".
2. Napsauta ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
3. Napsauta "Pilkuilla erotetut arvot" ja napsauta "Seuraava" uudelleen.
4. Valitse kansio, josta haluat viedä sähköpostit, ja napsauta "Seuraava".
5. Napsauta "Selaa" valitaksesi kansio ja anna tiedostonimi, napsauta "OK". Napsauta sitten "Seuraava".
6. Napsauta "Valmis".
Vihje: Jos Valmis-painike on harmaana, muista valita Vie "Sähköpostiviestit" kansiosta -vaihtoehto.
Kun olet valmis, sähköpostitietosi tallennetaan CSV-tiedostona. Voit avata sen Excelissä ja tarvittaessa muuntaa sen Excel-työkirjaksi (.xlsx) valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä.
Vie sähköpostit erillisinä Excel-tiedostoina Kutools for Outlookin avulla
Yllä olevalla menetelmällä kaikki sähköpostit tiivistetään yhteen Excel-tiedostoon, mikä ei välttämättä näytä hyvältä. Jos sinulla on "Kutools for Outlook", voit käyttää "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF" -toimintoa tallentaaksesi yhden tai useita sähköpostiviestejä erillisinä Excel-tiedostoina.
1. Valitse viestit, jotka haluat viedä erillisiin Excel-tiedostoihin, napsauta "Kutools" > "Joukkokäsittely" > "Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF".
2. Valitse "Tallenna viesti muina tiedostoina" -valintaikkunassa polku uuden tiedoston tallennusta varten ja valitse "Excel-muoto" -vaihtoehto.
3. Napsauta "OK" ja valitut viestit viedään erillisinä Excel-tiedostoina.
Miksi valita Kutools for Outlook?
Kutools lisää tuottavuuttasi yli 70 edistyneellä työkalulla, jotka on suunniteltu jokapäiväisille Outlook-käyttäjille:
- 📨 Automaattinen CC/BCC, automaattinen edelleenlähetys ja sähköpostin ajoitus
- 📁 Tehokkaat sähköpostin vientityökalut (Excel, PDF, HTML jne.
- 🔁 Kopioi sähköposti ja yhteystietojen poisto
- 📎 Kehittynyt liitteiden hallinta
- 📊 Raportointi yhdellä napsautuksella
- 🎁 Saatavilla ilmainen Forever-sopimus – Lataa Kutools for Outlook nyt
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
