Kuinka määrittää automaattinen arkistointi Outlookissa?
Tietojen varmuuskopioinnin ja tietoturvan vuoksi on hyvä tapa arkistoida Outlook-datatiedostoja. Voit tietysti arkistoida manuaalisesti napsauttamalla filee > Tiedot > Puhtaat työkalut > Archive Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa tai napsauttamalla filee > Archive Outlook 2007:ssä. Saatat kuitenkin unohtaa arkistoinnin tai jättää arkistoinnin ajoissa ajoittain. Itse asiassa Microsoft Outlook tukee Outlook-datatiedostojen automaattista arkistointia. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit määrittää automaattisen arkiston helposti Microsoft Outlookissa.
Ota automaattinen arkistointi käyttöön Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Ota automaattinen arkistointi käyttöön Outlook 2007:ssä
Ota automaattinen arkistointi käyttöön Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa
Jos haluat määrittää automaattisen arkistoinnin Microsoft Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa, tee se seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta painiketta filee välilehti ja napsauta Vaihtoehdot. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 2: Napsauta Lisää sitten Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta Outlookin asetukset -ikkunassa. Katso kuvakaappaus:
Vaihe 3: Määritä nyt AutoArchive-ominaisuus AutoArchive-ikkunassa. Katso kuvakaappaus:
- Tarkista vaihtoehto Suorita automaattinen arkistointi x päivän välein;
- On valinnaista napsauttaa selailla -painike Siirrä vanhat kohteet kohteeseen: ja määritä uusi kohdekansio vanhemmille kohteille.
- Napsauta painiketta Ota nämä asetukset nyt käyttöön kaikissa kansioissa.
Huomautus: Jos valitset Poista vanhat kohteet pysyvästi vaihtoehto, viestejä ei arkistoida.
Vaihe 4: Napsauta kaikki OK -painikkeita konfiguroinnin lopettamiseksi.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Ota automaattinen arkistointi käyttöön Outlook 2007:ssä
Microsoft Outlook 2007:n automaattisen arkistoinnin painikkeen löytämisessä on eroja. Saat sen seuraavilla vaiheilla:
Vaihe 1: Napsauta painiketta Työkalut > Vaihtoehdot.
Vaihe 2: Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Automaattinen arkistointi painiketta Muut -välilehti. Katso seuraava kuvakaappaus:
Sitten pääset samaan automaattisen arkistoinnin valintaikkunaan, jonka näytit sinulle Outlook 2010:ssä, voit määrittää sen näytimme sinulle Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
