Kuinka tulostaa liitenimiluettelo Outlook-sähköpostissa?
Useita liitteitä sisältävien sähköpostien käsitteleminen Outlookissa voi olla haastavaa, varsinkin jos sinun on tulostettava puhdas luettelo liitteiden nimistä. Vaikka Outlook tarjoaa manuaalisen tavan purkaa liitteiden nimet, se on aikaa vievää ja virhealtista. Sujuvamman ja tehokkaamman ratkaisun saamiseksi Kutools for Outlook tarjoaa erikoistyökaluja, jotka yksinkertaistavat tätä tehtävää muutamalla napsautuksella. Tässä artikkelissa esitellään kaksi menetelmää, jotka osoittavat, miksi Kutools for Outlook on paras valinta.
Tapa 1: Tulosta liitteiden nimiluettelo Outlook-sähköpostissa (Manuaalinen ja aikaa vievä)
Tapa 2: Tulosta nopeasti liitenimiluettelo Kutools for Outlookin avulla 👍 (Nopea ja virheetön)
Tapa 1: Tulosta liitteiden nimiluettelo Outlook-sähköpostissa
Outlookin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla voit tulostaa luettelon liitteiden nimistä purkamalla ne manuaalisesti. Tämä menetelmä sisältää kuitenkin useita vaiheita ja on altis inhimillisille virheille.
Vaihe 1: Muokkaa sähköpostia
Avaa sähköposti kaksoisnapsauttamalla. Napsauta sitten Viesti > Toiminnot > Muokkaa viestiä muokkauksen ottamiseksi käyttöön.
Vaihe 2: Vaihda Rich Text -muotoon
Siirry muokattavassa sähköpostissa osoitteeseen Muotoile tekstiä > Rich Text sähköpostin muodon muuntamiseen.
Vaihe 3: Vastaa sähköpostiin
- On Viesti välilehti, napsauta vastata.
- Vastausikkunassa liitteiden nimet näkyvät automaattisesti viestin tekstiosassa.
Vaihe 4: Puhdista ja järjestä luettelo uudelleen
Poista tarpeeton sisältö ja järjestä liitteiden nimet eri riveiksi luettavuuden parantamiseksi.
Vaihe 5: Tulosta luettelo
Napauta filee > Painaa > Painaa tulostaaksesi liitteiden nimien luettelon.
Haittoja:
- Aikaavievä: Prosessi sisältää useita manuaalisia vaiheita, mikä tekee siitä tylsän, erityisesti sähköpostissa, jossa on paljon liitteitä.
- Virhe altis: Listan manuaalinen puhdistaminen ja järjestäminen lisää virheiden riskiä.
- tehoton: Ei sovellu toistuvaan käyttöön tai suuren sähköpostimäärän käsittelyyn.
- Rajoitettu joustavuus: Sähköpostin otsikko sisältyy aina oletusarvoisesti, eikä sitä voi sulkea pois.
📂 Nimeä kaikki liitteet nopeasti uudelleen Outlookissa
Useiden liitteiden uudelleennimeäminen Outlookissa voi olla työlästä, ja se edellyttää niiden tallentamista ensin kansioon. Kanssa Kutools Outlookille 's Nimeä kaikki uudelleen (liitteet) apuohjelmalla voit nimetä uudelleen kaikki viestin liitteet, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
- Helppo pääsy: Valitse viesti ja napsauta Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Nimeä kaikki uudelleen.
- Vaivaton uudelleennimeäminen: Kaksoisnapsauta liitteen nimeä, kirjoita uusi nimi ja toista tarvittaessa.
- Välitön tulos: Napsauta OK, ja kaikki liitteet nimetään uudelleen suoraan sähköpostissa.
Tapa 2: Tulosta nopeasti liitenimiluettelo Kutools for Outlookin avulla 👍
Jotta prosessi olisi virtaviivaisempi, Kutools Outlookille tarjoaa voimakasta Kopioi nimet (Liitteet) ja Tulosta valinta ominaisuuksia. Näiden työkalujen avulla voit kopioida ja tulostaa liitteiden nimet suoraan, mikä säästää aikaa ja varmistaa tarkkuuden. Poistamalla manuaalisen muotoilun, tarpeettoman sisällön puhdistamisen tai uudelleenjärjestelyn tarpeen Kutools vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa koko työnkulkua. Se on ihanteellinen ratkaisu kaikille, jotka etsivät nopeaa ja luotettavaa tapaa hallita ja tulostaa liitteiden nimiä vaivattomasti.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Muokkaa sähköpostia
Avaa sähköposti kaksoisnapsauttamalla. Ja klikkaa Viesti > Toiminnot > Muokkaa viestiä.
Vaihe 2: Kopioi liitteiden nimet
- Siirry Kutools välilehti ja napsauta Kopioi nimet vuonna Liitteet ryhmään.
- Näyttöön tulee vahvistusikkuna, joka osoittaa, että liitteiden nimet on kopioitu leikepöydälle. Napsauta OK.
Vaihe 3: Liitä ja valitse nimet
lehdistö Ctrl + V liittääksesi liitteiden nimet sähköpostin runkoon. Valitse tulostettavien liitteiden nimet.
Vaihe 4: Tulosta valinta
- Napauta Kutools > Vastausvalinta.
- In Tulosta valinta dialogi, varmista Kohteen otsikko -valintaruutua ei ole valittu, joten vain liitteiden nimet näytetään. Napsauta Painaa -painiketta tulostaaksesi liitteiden nimien luettelon.
Tärkeimmät edut:
- Aikaa säästävä: Kutools virtaviivaistaa prosessia muuttaen ikävän monivaiheisen tehtävän nopeaksi ja vaivattomaksi toimenpiteeksi.
- Virheetön: Muotoilee ja järjestää automaattisesti liitteiden nimet, eliminoi virheiden riskin ja tuottaa hienoja tuloksia.
- Joustava räätälöinti: Tulostuksen valinta -ominaisuus tarjoaa mahdollisuuden sisällyttää tai jättää pois sähköpostin otsikko, jolloin voit räätälöidä tulosteen tarpeidesi mukaan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka avata kaikki liitteet kerralla Outlookissa?
Kuinka estää sähköpostit zip-liitteillä (tiedostot) Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
