Kuinka tulostaa yhteystiedot luokittain Outlookissa?
Yhteystietojen järjestäminen luokkien mukaan Outlookissa on loistava tapa hallita tiettyjä ihmisryhmiä. Mutta entä jos haluat tulostaa yhteystiedot tietystä luokasta? Voit esimerkiksi tulostaa vain ne, jotka on merkitty "Oranssi"-kategorialla projektille tai kokoukselle. Vaikka Outlook ei tarjoa suoraa tulostusvaihtoehtoa luokan mukaan, voit suodattaa ja tulostaa yhteystietosi tehokkaasti. Tämä artikkeli opastaa sinua vaiheiden läpi.
Tulosta yhteystiedot luokittain Outlookissa
🖨️ Tulosta yhteydenottoryhmän jäsenet yhdelle sivulle vaivattomasti!
Kamppailetko Outlookin kanssa jakaaksesi yhteystietoryhmän tulosteita sivuille? kanssa Advanced Print ominaisuus Kutools Outlookille, voit tulostaa koko yhteystietoryhmän – mukaan lukien sen nimen ja jäsenet – yhdelle sivulle. Sano hyvästit sekaisille tulosteille ja nauti ammattimaisista, saumattomista tuloksista!
✨ Pikavinkki: Valitse yhteysryhmä ja napsauta sitten "Kutools Plus" > "Print" > "Advanced Print".
Tulosta yhteystiedot luokittain Outlookissa
Jos haluat tulostaa kaikki Outlook-yhteystietokansion yhteystiedot luokittain, toimi seuraavasti:
1. Avaa määritetty yhteystietokansio, johon haluat tulostaa yhteystiedot luokittain, ja napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Hallitse näkymiä.
2. Vuonna Hallitse kaikkia näkymiä valintaikkunassa, valitse haluamasi näkymän nimi ja napsauta sitten Muuttaa painiketta.
3. Vuonna Näkymän lisäasetukset valintaikkunassa, napsauta Suodattaa painiketta.
4. Vuonna Suodattaa valintaikkunassa, määritä suodatusehdot Lisää tab:
- (1) Napsauta Kenttä > Kaikki yhteystiedot > Kategoriat.
- (2) Valitse sisältää mistä Kunto pudotusvalikosta.
- (3) Kirjoita määritetyn luokan nimi, jonka haluat tulostaa Arvo laatikko.
- (4) Napsauta Lisätä listaan painiketta.
5. Nyt kun suodatusehdot on lisätty, napsauta OK peräkkäin sulkeaksesi kaikki valintaikkunat. Kun palaat yhteystietokansioon, näet vain määritetyn luokan yhteystiedot suodatettuina.
6. Lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki suodatetut yhteystiedot ja napsauta filee > Painaa.
7. Määritä tulostin, valitse tulostustyyli ja napsauta sitten Painaa painiketta.
Tähän mennessä olet tulostanut onnistuneesti kaikki yhteystiedot määritetyn luokan mukaan Outlookin yhteystietokansiossa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka muokata useita yhteystietoja erässä Outlookissa?
Kuinka luoda yhteystieto allekirjoituksesta Outlook-sähköpostissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
