Pääsisältö

Kuinka näyttää tapaamiset oletuksena vapaana/varattuina/alustavina Outlookissa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-08-28

Yleensä uudet tapaamiset näyttävät ajan oletusarvoisesti varattuna Outlookissa. Mutta joissakin tapauksissa saatat joutua luomaan tapaamisia usein ilmaisena tai alustavina. Kuinka voit näyttää tapaamisen oletuksena vapaana/varattuina/alustavana Outlookissa? Tämä artikkeli esittelee sinulle ratkaisun.

Näytä tapaamiset oletuksena vapaana/varattuina/alustavina Outlookissa


Näytä tapaamiset oletuksena vapaana/varattuina/alustavina Outlookissa

Jos haluat näyttää uudet tapaamiset oletusarvoisesti vapaana/varattuina/alustavina Outlookissa, sinun on luotava tapaamislomake, jossa aika näkyy vapaana/varattuina/alustavana, ja korvattava sitten Outlookin oletusaikataulu.

1. Avaa määritetty kalenteri ja napsauta ETUSIVU > Uusi nimittäminen luodaksesi uuden tapaamisen.

2. Ilmoita uudessa tapaamisikkunassa Ilmainen (Työskentely muualla, yritys, Kiireinentai Poissa toimistolta tarpeen mukaan) osoitteesta Näytä nimellä avattavasta luettelosta Nimittäminen -välilehti. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 1 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

3. Siirry eteenpäin napsauttamalla Kehittäjä > Suunnittele tämä lomake. Katso kuvakaappaus:
Huomautus: Napsauta nähdäksesi kuinka lisää Kehittäjä-välilehti Outlookin nauhaan.

kuvakaappaus vaiheesta 2 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

4. Klikkaus Kehittäjä > julkaista > Julkaise lomake. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 3 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

5. Varmista Julkaise lomake nimellä -valintaikkunassa (1). Outlook-kansiot on valittu Katso sisään avattavasta luettelosta, (2) Kirjoita Näytä aika määrittämäsi vaihtoehdoksi (Ilmainen esimerkissäni) kohdassa Näyttönimi -ruutua ja napsauta sitten (3) -kuvaketta julkaista -painiketta. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 4 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

6. Sulje uusi tapaaminen tallentamatta.

7. Nyt palaat kalenteriin, napsauta määritettyä avauskalenteria hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kiinteistöt hiiren kakkospainikkeella valikosta. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 5 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

8. Valitse Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa uusi lomake (Ilmainen esimerkissäni) kohteesta Kun lähetät tähän kansioon, käytä: avattavasta luettelosta ja napsauta OK -painiketta tallentaaksesi muutoksen. Katso kuvakaappaus:

kuvakaappaus vaiheesta 6 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

Nyt näet Uusi nimittäminen -painike korvataan painikkeella Uusi ilmainen -painiketta (tai muussa vaiheessa 5 määrittämäsi lomakkeen nimen mukaan) alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja napsauttamalla Uusi ilmainen -painike luo uuden tapaamisen ja näyttää ajan automaattisesti vapaana.

kuvakaappaus vaiheesta 7 tapaamisten näyttämisestä vapaa/varattu/alustava oletusarvoisesti Outlookissa

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
doc ai sähköpostin kahva

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
  • Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
  • Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
  • Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
  • Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
  • Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät sähköpostivastaukset
  • Optimoitu sisältö
  • Avainsanoihin perustuvat luonnokset
  • Älykäs sisältölaajennus
  • Yhteenveto sähköpostitse
  • Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!

Aiheeseen liittyvät artikkelit


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2