Kuinka muokata olemassa olevaa sähköpostimallia Outlookissa?
Sähköpostimallin käyttäminen Outlookissa on yksinkertaista, mutta entä jos sinun on tehtävä muutoksia olemassa olevaan malliin? Toisin kuin uuden mallin luominen, tallennetun mallin muokkaaminen edellyttää sen korvaamista päivitetyllä versiolla. Tämä opas opastaa sinut prosessin läpi vaihe vaiheelta.
Muokkaa olemassa olevaa sähköpostimallia korvaamalla se Outlookissa
Muokkaa olemassa olevaa sähköpostimallia korvaamalla se Outlookissa
Noudata näitä yksityiskohtaisia ohjeita muokataksesi olemassa olevaa sähköpostimallia Outlookissa ja varmistamalla, että tallennettu mallisi pysyy ajan tasalla uusimman sisällön ja muotoilun kanssa. Korvaamalla vanhan mallin uudistetulla versiolla voit säilyttää sähköpostiviestintäsi johdonmukaisuuden ja tehokkuuden.
1. Napsauta "Etusivu" > "Uudet kohteet" > "Lisää kohteita" > "Valitse lomake" avataksesi "Valitse lomake" -valintaikkunan.
2. Valitse "Valitse lomake" -valintaikkunassa (1) "Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä" "Look In" -pudotusvalikosta, (2) napsauta korostaaksesi määritettyä sähköpostimallia ja (3) napsauta sitten "Avaa"-painiketta.
3. Uusi sähköposti luodaan nyt valitun mallin perusteella. Muokkaa sitä tarpeen mukaan ja napsauta sitten "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
4. Kirjoita "Tallenna nimellä" -valintaikkunan "Tiedostonimi"-kenttään sama nimi kuin olemassa oleva malli, (1) valitse "Outlook-malli" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta ja (2) napsauta "Tallenna"-painiketta.
5. "Vahvista tallennus nimellä" -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
Tähän mennessä olet onnistuneesti muokannut olemassa olevaa sähköpostimallia.
📩 Vastaa välittömästi useisiin sähköposteihin mallin avulla!
Oletko kyllästynyt kirjoittamaan samoja sähköpostivastauksia yhä uudelleen ja uudelleen? Kanssa Kutools Outlookille's Vastaa valittuihin sähköpostiviesteihin mallin avulla -ominaisuuden avulla voit lähettää esimuotoiltuja vastauksia useisiin sähköposteihin muutamalla napsautuksella – säästät aikaa ja vaivaa. Valitse vain sähköpostit, siirry kohtaan "Kutools" > "Bulk Processing" > "Reply to Selected Emails with Template" ja valitse valmiiksi luotu vastauksesi. On niin helppoa virtaviivaistaa työnkulkua ja vastata välittömästi!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
