Kuinka estää osallistujia välittämästä Outlook-kokousta?
Joissakin tapauksissa saatat haluta estää kokouksen osallistujia lähettämästä kokoustasi edelleen Outlookissa yksityisyyden, luottamuksellisuuden tai muiden tarkoituksiin. Tässä artikkelissa esittelen sinulle kaksi ratkaisua:
- Estä osallistujia välittämästä Outlook-kokousta VBA:n kanssa
- Estä osallistujia välittämästä kokousta suunnittelulomakkeella
Estä osallistujia välittämästä Outlook-kokousta VBA:n kanssa
Tämä menetelmä opastaa sinua lisäämään VBA:n kokousikkunan valintanauhaan "Poista edelleenlähetys käytöstä"- ja "Ota edelleenlähetys käyttöön" -painikkeet, ja sitten voit estää osallistujia lähettämästä kokoustasi edelleen "Poista edelleenlähetys käytöstä" -painikkeella. Toimi seuraavasti:
1. Paina "Alt" + "F11"-näppäimiä avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
2. Napsauta "Lisää" > "Moduuli" ja liitä alla oleva VBA-koodi uuteen moduuliikkunaan.
VBA: Estä osallistujia välittämästä kokousta eteenpäin
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Tallenna VBA-koodi ja sulje Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna.
4. Avaa kalenterikansio ja napsauta "Koti" > "Uusi kokous" luodaksesi uuden kokouksen.
5. Avaa Outlookin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Asetukset".
6. Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa palkissa "Customize Ribbon" (Muokkaa nauhaa), napsauta korostaaksesi "Apointment" oikeanpuoleisessa ruudussa ja napsauta "New Group" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt uusi ryhmä on lisätty "Ajanvaraus"-välilehdelle. Napsauta "Nimeä uudelleen" -painiketta, kirjoita sille uusi nimi ja napsauta "OK"-painiketta Nimeä uudelleen -valintaikkunassa. Katso kuvakaappaus:
8. Siirry eteenpäin (1) valitse "Makrot" avattavasta "Choose commands from" -luettelosta, (2) valitse "Project1.ItemDisableForwarding" vasemmasta ruudusta ja (3) napsauta "Lisää"-painiketta.
9. Nyt valittu komento lisätään oikeanpuoleiseen ruutuun. Pidä se valittuna ja: (1) napsauta "Nimeä uudelleen" -painiketta, (2) määritä Nimeä uudelleen -valintaikkunassa komennon kuvake, (3) kirjoita sille uusi nimi ja lopuksi (4) napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
10. Toista yllä olevat vaiheet 8-9 lisätäksesi toinen "Project1.ItemEnableForwarding" oikeaan ruutuun ja napsauta "OK"-painiketta Outlookin asetukset -valintaikkunassa.
Nyt palaat kokousikkunaan ja näet, että kaksi komentoa on lisätty "Kokous"-välilehdelle. Katso kuvakaappaus:
11. Napsauta "Kokous" > "Poista edelleenlähetys käytöstä" ja napsauta sitten "OK"-painiketta avautuvassa valintaikkunassa. Katso kuvakaappaus:
12. Lisää kokouselementtejä tarpeen mukaan ja lähetä se napsauttamalla "Lähetä"-painiketta.
Jos osallistujat yrittävät lähettää tämän kokouksen edelleen valitsemalla Outlookissa "Kokous" > "Eteenpäin", näkyviin tulee valintaikkuna, joka estää edelleenlähetyksen.
Huomautuksia:
(1) Tämä menetelmä ei estä osallistujia välittämästä kokousta iCalendar-liitteenä.
(2) Tämä menetelmä toimii hyvin Exchange-tilillä.
Estä osallistujia välittämästä kokousta suunnittelulomakkeella
Itse asiassa voit muokata kokouslomaketta ja poistaa sen edelleenlähetysominaisuuden käytöstä. Kaikki tämän lomakkeen perusteella luodut kokoukset eivät salli edelleenlähetystä Outlookissa.
1. Avaa kalenterikansio ja napsauta "Koti" > "Uusi kokous" luodaksesi uuden kokouksen.
2. Napsauta kokousikkunassa "Tiedosto" > "Asetukset".
3. Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunan vasemmassa palkissa "Muokkaa nauhaa", valitse oikeasta ruudusta "Kehittäjä" ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Palaa nyt kokousikkunaan ja napsauta "Kehittäjä" > "Suunnittele tämä lomake". Katso kuvakaappaus:
5. Ota "(Toiminnot)"-välilehti käyttöön ja kaksoisnapsauta "Eteenpäin"-riviä avataksesi sen "Lomaketoimintojen ominaisuudet" -valintaikkunan.
6. Poista Lomakkeen toiminnon ominaisuudet -valintaikkunassa valinta "Ota käyttöön" -kohdasta ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta "Kehittäjä" > "Suorita tämä lomake". Katso kuvakaappaus:
8. Nyt luodaan uusi kokous muokatun kokouslomakkeen perusteella. Lisää kokouselementtejä tarpeen mukaan ja napsauta "Lähetä" -painiketta.
Huomautuksia:
(1) Jos sinun on käytettävä tätä muokattua kokouslomaketta usein, on suositeltavaa tallentaa se napsauttamalla "Kehittäjä" > "Julkaise" > "Julkaise lomake".
(2) Kaikki muutetun kokouslomakkeen perusteella luodut kokoukset eivät salli osallistujien lähettää eteenpäin. Osallistujat voivat kuitenkin edelleen lähettää kokouksen iCalendar-liitteenä.
(3) Tämä menetelmä toimii hyvin Exchange-tilillä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka sammuttaa kokouksen edelleenlähetysilmoitukset Outlookissa?
Kuinka lähettää kokous edelleen sähköpostina ilmoittamatta kokouksen järjestäjälle Outlookissa?
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
