Kuinka tallentaa mukautettuja äänestyspainikkeita Outlook-sähköpostiin?
On helppoa lisätä mukautettuja äänestyspainikkeita Outlook-sähköpostiin napsauttamalla Vaihtoehdot > Käytä äänestyspainikkeita > Mittatilaus. Mutta tiedätkö kuinka tallentaa mukautetut äänestyspainikkeesi sähköpostiin uudelleenkäyttöä varten? Tämä artikkeli esittelee sinulle kaksi ratkaisua:
Tallenna mukautetut äänestyspainikkeet sähköpostiin sähköpostiluonnoksen kanssa
Tallenna mukautetut äänestyspainikkeet sähköpostiin sähköpostimallin avulla
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Tallenna mukautetut äänestyspainikkeet sähköpostiin sähköpostiluonnoksen kanssa
Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan sähköpostin mukautetuilla äänestyspainikkeilla, tallentamaan tämän sähköpostiviestin luonnoksena ja käyttämään sitten tätä sähköpostiluonnosta uudelleen Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti katso, napsauta ETUSIVU > uusi sähköposti luoda uuden sähköpostin.
2. Napsauta uudessa sähköpostiikkunassa Vaihtoehdot > Käytä äänestyspainikkeita > Mittatilaus. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa äänestysvalinnat kohtaan Käytä äänestyspainikkeita ja napsauta sitten lähellä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Erota jokainen valinta puolipisteellä Käytä äänestyspainikkeita laatikko.

4. Lisää tarvitsemasi tiedot uuteen sähköpostiin ja napsauta sitten Säästä nappia ja lähellä nappia
peräkkäin Quick Access Toolbarissa. Katso kuvakaappaus:

Ja nyt sähköposti, jossa on mukautettuja äänestyspainikkeita, tallennetaan sähköpostiluonnoksena Outlookiin. Jos haluat käyttää sähköpostiluonnosta toistuvasti, toimi seuraavasti:
Huomautuksia: Jos käytät Microsoft Outlook 2010:tä tai aiempia versioita, aloita kohdasta Vaihe 7 suoraan.
5. Klikkaus filee > Vaihtoehdot avataksesi Outlookin asetukset -valintaikkunan.
6. Napsauta Outlookin asetukset -valintaikkunassa posti Tarkista vasemmasta palkista Avaa vastaukset ja edelleenlähetykset uudessa ikkunassa ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

7. Nyt palaat Outlookin pääkäyttöliittymään. Ole hyvä ja (1) avaa Luonnokset kansio, joka sisältää määritetyn sähköpostiluonnoksen, (2) valitse määritetty sähköpostiluonnos ja (3) napsauta ETUSIVU > Eteenpäin. Katso kuvakaappaus:

8. Nyt sähköpostiluonnos kopioidaan ja avataan viestiikkunassa. Kirjoita se tarpeen mukaan ja napsauta sitten Lähetä painiketta.
Huomautuksia: Voit käyttää sähköpostiluonnosta uudelleen mukautetuilla äänestyspainikkeilla milloin tahansa edellä olevien vaiheiden 7-8 mukaisesti.
Tallenna mukautetut äänestyspainikkeet sähköpostiin sähköpostimallin avulla
Tämä menetelmä opastaa sinua luomaan uuden sähköpostin mukautetuilla äänestyspainikkeilla, tallentamaan sähköpostin sähköpostimalliksi ja käyttämään sähköpostimallia sitten helposti uudelleen Outlookissa.
1. Vuonna posti katso, napsauta ETUSIVU > uusi sähköposti luoda uuden sähköpostin.
2. Napsauta avautuvassa Viesti-ikkunassa Vaihtoehdot > Käytä äänestyspainikkeita > Mittatilaus. Katso kuvakaappaus:

3. Kirjoita Ominaisuudet-valintaikkunassa mukautetut äänestysvalinnat kohtaan Käytä äänestyspainikkeita -ruutuun (huomaa: erottele äänestysvaihtoehdot puolipisteillä) ja napsauta lähellä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Lisää sähköpostiin muita tarvitsemiasi tietoja ja napsauta filee > Tallenna nimellä.
5. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Outlook-malli (*.oft) mistä Tallennusmuoto avattavasta luettelosta ja napsauta Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia:
(1) Sähköpostimalli nimetään automaattisesti sähköpostin aiheella. Voit muuttaa sitä tarpeen mukaan kohdassa Tiedoston nimi laatikko.
(2) Määritettäessä tiedostotyyppiä Outlook-mallipohja, oletuskäyttäjämallikansio avautuu automaattisesti kohdekansioksi. Voit määrittää kohdekansion tarpeen mukaan.
6. Sulje sähköposti tallentamatta.
Tähän mennessä olet luonut sähköpostimallin mukautetuilla äänestyspainikkeilla. Jos haluat käyttää sähköpostimallia uudelleen, toimi seuraavasti:
7. Klikkaus ETUSIVU > Uutuuksia > Lisää kohteita > Valitse lomake. Katso kuvakaappaus

8. Valitse (1) Valitse lomake -valintaikkunassa Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä mistä Katso sisään avattavasta luettelosta, (2) valitse määritetty sähköpostimalli ja (3) napsauta avoin -painiketta. Katso kuvakaappaus:

9. Nyt uusi sähköposti luodaan mukautetuilla äänestyspainikkeilla määritetyn sähköpostimallin perusteella. Kirjoita se tarpeen mukaan ja napsauta Lähetä painiketta.
Huomautuksia: Jos haluat käyttää sähköpostimallia muokatuilla äänestyspainikkeilla tulevaisuudessa, toista yllä olevat vaiheet 7-9 helposti.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...

