Kuinka estää sähköpostit zip-liitteillä (tiedostot) Outlookissa?
Outlookin päivittäisessä työssä saatat vastaanottaa satoja roskapostia .zip-liitteillä. Tässä opetusohjelmassa esitellään ratkaisu, jolla estetään kaikki sähköpostit, joissa on .zip-liitetiedostoja Outlookissa.
Estä sähköpostit zip-liitteillä (tiedostoilla) Outlookissa
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Estä sähköpostit zip-liitteillä (tiedostoilla) Outlookissa
Tämä menetelmä ottaa käyttöön VBA:n ja luo sitten säännön tällä VBA-komentosarjalla, joka estää automaattisesti kaikki sähköpostit, joissa on .zip-liitetiedostoja Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Paina Outlookissa muut + F11 näppäimet yhdessä avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.
2. Klikkaus liite > Moduulitja liitä VBA-koodi alapuolelle uuteen moduuliikkunaan.
VBA: Siirrä sähköpostit, joissa on .zip-liitetiedostoja Roskaposti-kansioon
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Tallenna VBA-koodi ja sulje Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna.
4. Nyt palaat Outlookin pääkäyttöliittymään. Valitse mikä tahansa sähköposti määritetystä sähköpostitilistä ja napsauta ETUSIVU > Säännöt > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Katso kuvakaappaus:

5. Napsauta Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö varten Sähköpostin säännöt -välilehti. Katso kuvakaappaus:

6. Nyt avautuu ohjattu sääntötoiminto. Napsauta Sovella sääntö vastaanottamiisi viesteihin vaihtoehto ja napsauta seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

7. Tarkista ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse ehdot). jossa on liite ja napsauta sitten seuraava -painiketta. Katso kuvakaappaus:

8. Toimi ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse toiminnot) seuraavasti:
(1) Tarkista suorittaa komentosarja vaihtoehto;
(2) Napsauta skriptin tekstiä Vaihe 2 osio;
(3) Valitse Select Script -valintaikkunassa uusi lisätty VBA-komentosarja ja napsauta OK painike;
(4) Napsauta seuraava painiketta.

9. Klikkaus seuraava -painiketta suoraan ohjatussa sääntötoiminnossa (valitse poikkeukset).
10. Nyt viimeisessä ohjatussa sääntötoiminnossa (1) nimeä uusi sääntö Vaihe 1 ruutuun, (2) määritä haluamasi asetukset Vaihe 2 -osio ja sitten (3) napsauta Suorittaa loppuun -painiketta. Katso kuvakaappaus:

11. Sulje Säännöt ja varoitukset -valintaikkuna.
Tähän mennessä olet suorittanut säännön määritetyllä VBA-komentosarjalla. Ja kaikki saapuvat sähköpostit, joissa on .zip-liitetiedostoja, siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...

