Kuinka estää / pois käytöstä Outlook-kalenterissa?
Aiot esimerkiksi pitää lomaa seuraavan kahden viikon aikana ja haluat estää vapaa-ajan oman ja kollegojesi Outlook-kalentereista, onko sinulla ideaa? Tässä artikkelissa esitellään kaksi ratkaisua sinulle.
Estä kertaluonteinen loma Outlook-kalenterissa
Jos sinun on estettävä kertaluonteinen loma sinun ja työtovereiden kalentereista, voit toimia seuraavasti:
1. Avaa kalenteri, jossa estät loma-ajan, ja napsauta "Koti" > "Uusi tapaaminen" luodaksesi uuden ajan.
2. Kirjoita uuteen tapaamisikkunaan (1) aihe ja paikka tarpeen mukaan, (2) määritä "Alkamisaika"- ja "Päättymisaika" -ruutuihin ajanjakso, jolloin pidät loman, ja valitse sitten (3) valitse "Koko päivän tapahtuma". Katso kuvakaappaus:
3. Siirry eteenpäin ja valitse "Ei toimistosta" avattavasta "Näytä nimellä" -luettelosta "Tapahtuma"-välilehdellä. Katso kuvakaappaus:
4. Tee muut tarvitsemasi muutokset ja tallenna tapahtuma napsauttamalla "Tapahtuma" > "Tallenna ja sulje".
Nyt loma-aikasi näkyy poissaolona sinun ja työtovereiden Outlook-kalenterissa. Kun he lähettävät sinulle kokouskutsuja tai muita pyyntöjä, loma-aikasi ei ole käytettävissä.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Estä päivittäinen lounasaika Outlook-kalenterissa
Jos haluat estää joka arkipäivän säännöllisen vapaa-ajan oman ja työtovereiden Outlook-kalentereista, kuten lounasajan, toimi seuraavasti:
1. Avaa kalenteri, jolloin estät lounasajan, ja napsauta "Koti" > "Uusi tapaaminen" luodaksesi uuden ajan.
2. Kirjoita uuteen Tapaaminen-ikkunaan aihe ja paikka tarpeen mukaan.
3. Valitse "Ajanvaraus"-välilehdellä (1) "Poissa" avattavasta Näytä nimellä -luettelosta, (2) valitse "Ei mitään" avattavasta "Muistutus"-luettelosta ja (3) napsauta "Toistuminen". -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Tapaamisen toistuminen -valintaikkunassa:
(1) Määritä "Ajanvarausaika" -osiossa lounasaika tarpeen mukaan;
(2) Valitse "Toistuvuuskuvio"-osiosta "Päivittäinen ja "Jokainen arkipäivä" -vaihtoehdot;
(3) Määritä "Toistumisen vaihteluväli" -osiossa tarpeen mukaan eston ajanjakso.
(4) Napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Nyt palaat tapaamisikkunaan, tee tarvittavat muutokset ja napsauta "Ajanvaraus" > "Tallenna ja sulje".
Tästä eteenpäin lounasaikasi joka arkipäivä näkyy poissaolona.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Määritä lupa vapaa/varattu-tietojen katseluun Outlookissa
Näytä kalenteri kiireisenä, vapaana, alustavana ja poissa toimistosta
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
