Kuinka etsiä kaikista liitetiedostoja sisältävistä sähköposteista Outlookissa?
Liitteitä sisältävien sähköpostien etsiminen voi olla pelottava tehtävä, varsinkin jos sinulla on suuri postilaatikko tai useita tilejä. Vaikka Outlook tarjoaa perushakutoiminnot, Kutools for Outlook tarjoaa edistyneemmän ja tehokkaamman ratkaisun liitteiden hallintaominaisuuden avulla. Tässä opetusohjelmassa opastan sinut kahdella tapaa etsiä liitteitä sisältäviä sähköposteja, mukaan lukien Kutools for Outlookin tehokkaat ominaisuudet.
Hae kaikista sähköpostiviesteistä, joissa on liitteitä Outlookissa
Hae kaikista sähköpostiviesteistä, joissa on liitteitä Outlookissa
Outlookin natiivihakuominaisuuden avulla voit löytää liitteitä sisältäviä sähköposteja, mutta sillä on rajoituksia joustavuuden ja toiminnallisuuden suhteen.
Vaihe 1.Paina Ctrl + E näppäimet yhdessä aktivoidaksesi hakutyökalut.
Vaihe 2. Klikkaus Haku > Onko liitteitä.
Vaihe 3. Määritä haun laajuus kohdassa Laajuus ryhmä. Katso kuvakaappaus:
Ja nyt hakuehto hasatchments:yes on lisätty kohtaan Instant Search ruutuun automaattisesti, ja kaikki liitteitä sisältävät sähköpostit löydetään määritetystä hakualueesta. Katso kuvakaappaus:
Hae kaikista liitteitä sisältävistä sähköposteista Kutools for Outlookin liitetiedostojen hallinnan avulla
Kutools Outlookille vie sähköpostin liitehaun uudelle tasolle Liitäntäpäällikkö ominaisuus. Tämän työkalun avulla voit etsiä kansioista, tileistä ja jopa suorittaa erätoimintoja liitteille.
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa Outlook, napsauta Kutools Plus > Johtaja.
Vaihe 2. Valitse ponnahdusikkunassa kansiot, joista voit etsiä liitteitä sisältäviä sähköposteja. Napsauta sitten OK.
Nyt kaikki sähköpostit, joissa on liitteitä valituissa kansioissa, on lueteltu valintaikkunassa.
Vaihe 3. Napsauta tiliä hiiren kakkospainikkeella, napsauta Laajenna nykyisen alikansion koko sisältö nähdäksesi kaikki liitteet jokaisessa luettelossa olevasta sähköpostista.
Edistyneet toiminnot
Suodata sähköpostit liitteen koon, liitteen nimen, sähköpostin aiheen, vastaanottopäivämäärän tai lähettäjän mukaan.
Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Avaa tämä sähköposti nähdäksesi sähköpostin tiedot.
Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse tallennus-, uudelleennimeämis-, poisto-, pakkaus-, irrotus- tai katselutoiminnot.
Eräoperaatioissa voit hallita valittuja kohteita valintaikkunan alaosassa olevilla painikkeilla.
Menetelmien vertailu
| Ominaisuus | Outlookin sisäänrakennettu haku | Kutools'Attachment Manager |
| Hakualue | suora | Tarjoaa laajan ja joustavan valikoiman erilaisiin tarpeisiin |
| Edistynyt suodatus | rajallinen | Kyllä (tiedostotyyppi, nimi jne.) |
| Erätoiminnot | Ei | Kyllä (tallenna, poista, pakkaa jne.) |
| Vaatii lisäosan | Ei | Kyllä |
| Best For | Perushaut | style="padding:5px"Tarkennetut haut ja hallinta |
Lopullinen suositus
- Jos sinun on tehtävä vain perushakuja yhdestä kansiosta, käytä Outlookin sisäänrakennettua hakua.
- Jos tarvitset edistyneitä hakuominaisuuksia, kansio-/tilinhakua ja erätoimintoja, käytä Kutools for Outlookin liitetiedostojen hallintaa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Hae useilla avainsanoilla Outlookissa
Hae yleistä osoiteluetteloa sukunimellä Outlookissa
Hae sähköpostiviestejä vastaanottajien nimien perusteella Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
