Kuinka piilottaa tapaamistiedot jaetussa kalenterissa Outlookissa?
Olet esimerkiksi jakanut tai aiot jakaa Outlook-kalenterisi muiden Exchange-käyttäjien kanssa Outlookissa, mutta haluat rajoittaa heidän käyttöoikeuksiaan ja estää heitä katselemasta tapaamisten tietoja. Miten saat sen aikaan? Sinulle on kaksi ratkaisua.
- Piilota tapaamistiedot kalenteriin, jonka jaat sähköpostitse
- Piilota tapaamistiedot kalenterista, jonka olet jakanut kalenterin käyttöoikeuden kautta
Piilota tapaamistiedot kalenteriin, jonka jaat sähköpostitse
Jos aiot jakaa kalenterisi sähköpostitse, mutta estät vastaanottajia näkemästä tapaamistietoja, voit tehdä Outlookissa seuraavasti.
1. Vuonna Kalenteri näkymä, napsauta jaettavaa kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa: > Jaa kalenteri kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Lisää Jakamiskutsu-ikkunassa vastaanottajat, joiden kanssa jaat kalenterin, määritä Vain saatavuus or Rajoitetut tiedot mistä Lisätiedot avattavasta luettelosta ja napsauta Lähetä painiketta.
3. Napsauta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa Kyllä -painiketta.
Kun vastaanottajat saavat tämän sähköpostin ja avaavat kalenterin Outlookissaan, he näkevät vain tapaamiset ilman tietoja.
Huomautuksia: Tämä menetelmä toimii vain Exchange-tilin kanssa Outlookissa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Piilota tapaamistiedot kalenterista, jonka olet jakanut kalenterin käyttöoikeuden kautta
Jos olet myöntänyt muille Exchange-käyttäjille oikeudet tarkastella Outlook-kalenteriasi, voit piilottaa kaikki tapaamistiedot jaetusta kalenterista Kalenterin lupa ominaisuus.
1. Vuonna Kalenteri näkymä, napsauta hiiren kakkospainikkeella määritettyä kalenteria, jonka olet jakanut muiden Exchange-käyttäjien kanssa, ja valitse Kiinteistöt kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Siirry Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunassa kohtaan Oikeudet -välilehti ja sitten: (1) Valitse määritetty Exchange-käyttäjä, jota estät näkemästä kaikkia tapaamistietoja jaetussa kalenterissasi;
(2) Valitse Arvostelija mistä Lupataso pudotusvalikosta;
(3) Vuonna Lue -osio, tarkista Vapaa/varattu aika, aihe, paikka vaihtoehto. Katso kuvakaappaus:
3. Nyt määritetyn Exchange-käyttäjän käyttöoikeusvipu on vaihdettu Mittatilaus. Napsauta OK -painiketta tallentaaksesi muutoksen.
Tästä lähtien määritetty Exchange-käyttäjä ei näe tapaamistietoja jaetussa kalenterissa, kuten luokan väriä jne.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
