Kuinka luoda yhteysryhmä (jakeluluettelo) Excel-tiedoista?
Yleisesti ottaen voit tuoda CSV-tiedoston Outlookin yhteystietokansioon ja luoda sitten yhteystietoryhmän näistä tuoduista yhteystiedoista. Entä jos yhteystietosi on tallennettu Excel-työkirjaan? Outlook ei tarjoa tähän suoraa vaihtoehtoa, mutta on yksinkertainen tapa luoda yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) suoraan Excel-työkirjasta. Tämä artikkeli opastaa sinua saavuttamaan tämän ilman Outlookin ohjattua tuonti- ja vientitoimintoa.
Luo yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Excel-tiedoista
Luo yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Excel-tiedoista
Tämän menetelmän avulla voit luoda yhteystietoryhmän suoraan Excel-tiedoista ilman, että sinun tarvitsee viedä ja tuoda tiedostoja. Noudata alla olevia ohjeita:
1. Avaa yhteystiedot sisältävä Excel-työkirja. Valitse tiedot ja paina "Ctrl" + "C" kopioidaksesi ne.
2. Siirry "Outlookissa" "Ihmiset" (tai "Yhteystiedot") -näkymään ja luo uusi yhteysryhmä napsauttamalla "Etusivu" > "Uusi yhteysryhmä".
3. Napsauta näkyviin tulevassa "Yhteysryhmä"-ikkunassa "Yhteysryhmä" > "Lisää jäseniä" > "Outlook-yhteystiedoista".
4. Aseta osoitin "Valitse jäsenet" -valintaikkunassa "Jäsenet"-ruutuun, paina "Ctrl" + "V" liittääksesi Excel-tiedot ja napsauta sitten "OK".
5. Palaat "Yhteysryhmä"-ikkunaan. Kirjoita uuden yhteystietoryhmän nimi "Nimi"-kenttään ja napsauta sitten "Tallenna ja sulje".
Tähän mennessä olet onnistuneesti luonut yhteysryhmän Excel-työkirjasta Outlookissa. Nyt voit helposti lähettää sähköposteja useille vastaanottajille kerralla.
🖨️ Tulosta yhteydenottoryhmän jäsenet yhdelle sivulle vaivattomasti!
Kamppailetko Outlookin kanssa jakaaksesi yhteystietoryhmän tulosteita sivuille? kanssa Advanced Print ominaisuus Kutools Outlookille, voit tulostaa koko yhteystietoryhmän – mukaan lukien sen nimen ja jäsenet – yhdelle sivulle. Sano hyvästit sekaisille tulosteille ja nauti ammattimaisista, saumattomista tuloksista!
✨ Pikavinkki: Valitse yhteysryhmä ja napsauta sitten "Kutools Plus" > "Print" > "Advanced Print".
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lisää useita sähköpostien lähettäjiä jakeluluetteloon (yhteystietoryhmään) Outlookissa
Yhteystietojen joukkolisääminen Outlookin yhteystietoryhmään
Luo yhteysryhmä Outlookin luokasta
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
