Kuinka poistaa useita / kaikki sähköpostit Outlook-kansiosta?
Suuren sähköpostimäärän poistaminen Outlookissa voi olla työlästä ja aikaa vievää, varsinkin kun yrität pitää postilaatikkosi järjestyksessä. Haluatpa sitten tyhjentää postilaatikkosi, poistaa sähköpostit tietystä lähettäjältä tai aiheelta tai yksinkertaisesti huoltaa postilaatikkoa säännöllisesti, useiden tai kaikkien sähköpostien poistaminen tehokkaasti on välttämätöntä. Tässä artikkelissa esitellään kolme tehokasta tapaa poistaa nopeasti useita tai kaikki sähköpostit Outlook-kansiosta:
Tapa 1: Poista useita tai kaikki sähköpostit pikanäppäimillä (Perus & Nopea)
Tapa 2: Poista kaikki sähköpostit lähettäjän tai aiheen mukaan käyttämällä Kutools for Outlookia 👍 (Nopea & Tarkka)
Tapa 3: Poista sähköpostit Outlookin arkistoominaisuuden avulla (Varmuuskopio, mutta monimutkaista)
Tapa 1: Poista useita tai kaikki sähköpostit pikanäppäimillä
Voit helposti poistaa useita tai kaikki sähköpostit käyttämällä Outlookin sisäänrakennettuja pikanäppäimiä. Tämä menetelmä on yksinkertainen ja hyödyllinen viestierien nopeaan poistamiseen manuaalisesti.
1. Avaa Outlook-kansio, josta haluat poistaa sähköpostit.
2. Valitse sähköpostit jollakin seuraavista pikanäppäimistä:
- Paina "Ctrl" ja napsauta valitaksesi useita muita kuin vierekkäisiä sähköposteja yksitellen.
- Paina "Shift" ja napsauta valitaksesi useita vierekkäisiä sähköposteja ensimmäisestä viimeiseen.
- Paina "Ctrl" + "A" valitaksesi kaikki kansion sähköpostit.
- Paina "Ctrl" + "Shift" + "End" valitaksesi kaikki sähköpostit valitun sähköpostin alla.
3. Paina "Poista"> siirtääksesi valitut sähköpostit Poistetut-kansioon (tai paina "Vaihto" + "Poista" poistaaksesi ne pysyvästi).
📌 Tulos: Kaikki valitut sähköpostit poistetaan nopeasti nykyisestä kansiosta.
Menetelmän 1 hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Nopea pieniin tehtäviin: Poista nopeasti pieniä sähköpostiryhmiä manuaalisesti.
- ✅ Sisäänrakennettu Outlook-ominaisuus: Ylimääräisiä työkaluja ei tarvita.
- ❌ Virhealtista: Manuaalinen valinta voi johtaa virheisiin tai tahattomiin poistoihin.
- ❌ Vähemmän tehokas suurille määrille: Tuhansien sähköpostien valitseminen voi olla hankalaa.
🗑️ Skannaa ja poista päällekkäiset sähköpostit välittömästi Outlookissa!
Päällekkäisten sähköpostien manuaalinen etsiminen ja poistaminen on turhauttavaa! kanssa Pikatarkista ja poista päällekkäiset sähköpostit ominaisuus Kutools Outlookille, voit nopeasti skannata useita kansioita ja poistaa kaikki päällekkäiset sähköpostit vain muutamalla napsautuksella! Pidä postilaatikkosi puhtaana vaivattomasti. 🚀
💡 Vihje: Napsauta Kutools Plus > Duplicate Emails > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.
✅ Poista välittömästi kaksoiskappaleet
✅ Toimii useissa kansioissa
Tapa 2: Poista kaikki sähköpostit lähettäjän tai aiheen mukaan käyttämällä Kutools for Outlookia 👍
Jos poistat usein sähköpostit samalta lähettäjältä tai joilla on samanlainen aihe, "Kutools for Outlook" tekee tästä prosessista nopean ja virheetön yhdellä napsautuksella.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Valitse Outlookissa sähköposti lähettäjältä tai aihe, jonka haluat poistaa.
2. Napsauta "Kutools Plus" > "Poista" > "Poista sähköpostit samalta lähettäjältä" (tai "Poista sähköpostit saman aiheen mukaan").
3. Valitse valintaikkunassa "Kaikki sähköpostit" tai määritä "Suodatusehdot"-kohdassa "Päivämäärä" ja napsauta sitten "Poista".
4. Näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa näkyy poistettujen sähköpostien määrä. Napsauta "OK".
📌 Tulos: Kaikki sähköpostit määritetyltä lähettäjältä tai tietyllä aiheella poistetaan välittömästi kansiostasi, mikä säästää huomattavasti aikaa.
Menetelmän 2 edut:
- ✅ Välitön poisto: Poista ei-toivotut sähköpostit lähettäjän tai aiheen mukaan yhdellä napsautuksella.
- ✅ Tarkkuus ja tarkkuus: Vältä manuaalisissa menetelmissä yleisiä tahattomia poistoja.
- ✅ Ihanteellinen postilaatikon siivoamiseen: Poista helposti uutiskirjeet, automaattiset sähköpostit tai ei-toivotut ilmoitukset.
- ✅ Ei manuaalista valintaa: Etsii ja poistaa automaattisesti kaikki vastaavat sähköpostit, mikä eliminoi inhimillisen virheen riskin.
Tapa 3: Poista sähköpostit Outlookin arkistoominaisuuden avulla
Outlookin "Arkisto"-ominaisuus auttaa poistamaan vanhemmat sähköpostit turvallisesti siirtämällä ne erilliseen PST-tiedostoon. Tämä menetelmä on ihanteellinen, jos haluat ottaa varmuuskopion siltä varalta, että sinun on palautettava sähköpostit myöhemmin.
1. Avaa Arkisto-valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Tiedot" > "Työkalut" > "Puhdista vanhemmat kohteet".
2. "Arkisto"-valintaikkunassa:
- 1). Valitse "Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot".
- 2). Valitse kansio, josta sähköpostit poistetaan.
- 3). Kirjoita päivämäärä Arkistoi kohteet vanhemmat kuin -kenttään määrittääksesi, mitkä sähköpostit arkistoidaan. (Vinkki: Aseta päivämääräksi Huominen poistaaksesi kaikki sähköpostit.)
- 4). Valitse tallennuspaikka napsauttamalla "Selaa".
3. Kirjoita "Open Outlook Data Files" -valintaikkunaan arkistoidun PST-tiedoston nimi ja napsauta sitten "OK".
4. Napsauta "OK" "Arkisto"-valintaikkunassa ja vahvista näkyviin tulevat kehotteet.
📌 Tulos: Määritettyä päivämäärää vanhemmat sähköpostit poistetaan Outlook-kansiostasi, mutta ne säilytetään turvallisesti tietokoneesi PST-varmuuskopiotiedostossa.
Menetelmän 3 hyvät ja huonot puolet:
- ✅ Turvallinen poistaminen: Sähköpostit varmuuskopioidaan, mikä minimoi tietojen menetyksen riskin.
- ✅ Sisäänrakennettu Outlook-ominaisuus: Kolmannen osapuolen työkaluja ei tarvita.
- ❌ Lisää vaiheita tarvitaan: Sisältää useita vaiheita ja asetusten säätöjä.
- ❌ Ei välitöntä: Vaatii aikaa arkistoinnin käsittelyyn, erityisesti suurille sähköpostimäärille.
Mitä menetelmää sinun tulisi käyttää?
Tässä on nopea vertailu, joka auttaa sinua päättämään, mikä menetelmä sopii parhaiten tarpeisiisi:
| Menetelmä | Best For | Helppokäyttöinen | Nopeus ja tehokkuus |
|---|---|---|---|
| Näppäinoikotiet | Pienen määrän sähköposteja poistaminen nopeasti | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Outlookille | Välitön joukkopoisto lähettäjän tai aiheen mukaan | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Arkistointiominaisuus | Vanhojen sähköpostien joukkopoisto varmuuskopioinnilla | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Lopullinen suositus: Kutools for Outlook on ihanteellinen valinta tehokkaaseen ja virheettömään joukkosähköpostien poistamiseen lähettäjän tai aiheen mukaan.
Esittely: Poista useita sähköpostiviestejä lähettäjän tai aiheen mukaan Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Poista lähetetyt kohteet automaattisesti Outlookissa
Poista useita kansioita kerralla Outlookissa
Poista sähköpostit ohittamalla Outlookin roskakorikansio
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
