Miten Outlook-kansiossa olevia kohteita ei arkistoida automaattisesti?
Kun arkistoit kokonaista kansiota Outlookissa, sinun on jätettävä huomioimatta jotkin erityiset kohteet. Kuinka voisit arkistoida ilman niitä? Tässä artikkelissa esittelen joitain ratkaisuja, joiden avulla ei automaattisesti arkistoida yhtä/useita/kaikkia kohteita Outlook-kansiossa helposti.
Ei arkistoida automaattisesti yhtä Outlook-kansion kohdetta
Ei arkistoida automaattisesti useita kohteita Outlook-kansioon
Kaikkia Outlook-kansion kohteita ei arkistoida automaattisesti
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Ei arkistoida automaattisesti yhtä Outlook-kansion kohdetta
Jos sinun ei tarvitse arkistoida automaattisesti vain yhtä Outlookin kansion kohdetta, toimi seuraavasti:
1. Valitse kohde (sähköposti, yhteystieto, kalenteri, jne.), jota et halua arkistoida, ja paina muut + enter näppäimet yhdessä avataksesi sen Ominaisuudet-valintaikkunan.
2. Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Älä arkistoi tätä kohdetta automaattisesti ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Ei arkistoida automaattisesti useita kohteita Outlook-kansioon
Jos sinun ei tarvitse arkistoida useita kohteita automaattisesti Outlook-kansioon, jokaisen kohteen ominaisuuksien muuttaminen yksitellen vie aikaa. Tämä menetelmä opastaa sinua lisäämään Älä arkistoi automaattisesti -sarakkeessa kansiossa, ja sitten voit helposti tarkistaa jokaisen kohteen helposti.
1. Valitse kansio, johon et automaattisesti arkistoi useita kohteita, ja napsauta Näytä > Näytä asetukset.
2. Napsauta Advanced View Settings -valintaikkunassa Pylväät painiketta.
3. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkunassa (1). Kaikki postikentät avattavasta Valitse käytettävissä olevat sarakkeet -luettelosta; (2) valitse Älä arkistoi automaattisesti vuonna Käytettävissä olevat sarakkeet luetteloruudusta (3) napsauta Lisää -painiketta, (4) napsauta Siirrä ylös or Siirry alas painikkeita säätääksesi järjestystä Älä arkistoi automaattisesti sarake Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä luetteloruutuun ja lopuksi (5) napsauta OK -painiketta. Katso alla oleva kuvakaappaus:
4. Nyt palaat Advanced View Settings -valintaikkunaan ja napsauta -kuvaketta Muut asetukset painiketta.
5. Valitse Muut asetukset -valintaikkunassa Salli muokkaus solussa ja napsauta sitten OK painikkeita peräkkäin sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.
6. Nyt palaat kansioon, sammuta lukuruutu napsauttamalla Näytä > Lukuruutu > pois.
7. Nyt näet Älä arkistoi automaattisesti sarake lisätään kansioon. Valitse niiden kohteiden valintaruudut, joita et halua arkistoida automaattisesti (tai napsauta soluja Älä arkistoi automaattisesti saraketta muutettava Ei että Kyllä). Katso kuvakaappaus:
Kaikkia Outlook-kansion kohteita ei arkistoida automaattisesti
Jos et arkistoi automaattisesti kaikkia Outlook-kansion kohteita, voit helposti poistaa kansion automaattisen arkistoinnin käytöstä.
1. Valitse kansio, jonka kohteita et halua automaattisesti arkistoida, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinteistöt kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Siirry avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa kohtaan Automaattinen arkistointi -välilehti, tarkista Älä arkistoi tämän kansion kohteita ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tästä eteenpäin kaikkia määritetyn kansion kohteita ei arkistoida automaattisesti.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Aseta automaattisen arkiston asetukset kaikille Outlookin kansioille
(Automaattinen) arkistoi valmiit tehtävät vain Outlookissa
Arkistoi sähköpostit vuoden/kuukauden/päivämäärän mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
