Kuinka arkistoida liitteet automaattisesti vain Outlookissa?
Kun hallitset sähköposteja Outlookissa, arkistointi sisältää yleensä kokonaisten sähköpostien tallentamisen, mukaan lukien niiden liitteet. On kuitenkin monia tilanteita, joissa vain liitteet täytyy arkistoida postilaatikkotilan säästämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi. Liitteiden arkistointi erikseen auttaa poistamaan postilaatikkosi ja säilyttämään nopean pääsyn tärkeisiin tiedostoihin. Tässä artikkelissa esitellään kolme tehokasta tapaa arkistoida liitetiedostoja vain Outlookissa keskittyen tehokkaampiin ja automatisoituihin ratkaisuihin.
Arkistoi liitteet yhdestä sähköpostista (Manuaali ja perus)
Arkistoi liitetiedostoja useista sähköposteista upealla työkalulla 👍 (Tehokas ja eräkäsittely )
Arkistoi automaattisesti saapuvien sähköpostien liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍 (Täysin automatisoitu ja suositeltava )
Arkistoi liitteet yhdestä sähköpostista
Jos haluat arkistoida liitetiedostoja tietystä sähköpostista, Outlookin sisäänrakennettu Tallenna kaikki liitteet -ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun.
1. Vuonna posti näkymää, napsauta sähköpostia, jonka liitteet haluat arkistoida. Napsauta mitä tahansa liitettä lukuruudussa aktivoidaksesi Kiinnitystyökalut, Sitten mene Liitteet > Tallenna kaikki liitteet.
2. Vuonna Tallenna kaikki liitteet valintaikkunassa, napsauta OK vahvistaa.
3. Kun Tallenna kaikki liitteet ikkuna tulee näkyviin, valitse kohdekansio ja napsauta OK.
Nyt kaikki sähköpostin liitteet tallennetaan määritettyyn kansioon.
📂 Säästä tilaa automaattisella pakkaamisella!
Oletko kyllästynyt siihen, että liitteet tukkivat postilaatikkosi? Kanssa Kutools Outlookille 'S Automaattinen pakkaus -ominaisuuden avulla voit pakata automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostin liitteet tai asettaa mukautettuja sääntöjä pakkaamaan automaattisesti tietyt tiedostotyypit ja -koot.
- Pakkaa kaikki liitteet: Ota kaikkien vastaanotettujen liitteiden automaattinen pakkaus käyttöön yhdellä napsautuksella.
- Mukautetut säännöt: Pakkaa tietyt tiedostotyypit (esim. .xlsx, .docx) tai tietyn koon (esim. 600 kt) suuret tiedostot.
Arkistoi liitetiedostoja useista sähköposteista upealla työkalulla 👍
Liitteiden tallentaminen manuaalisesti useista sähköpostiviesteistä voi olla työlästä ja aikaa vievää. Kanssa Kutools Outlookille'S Irrota kaikki -ominaisuuden avulla voit arkistoida tehokkaasti liitetiedostoja kerralla samalla kun poistat ne automaattisesti sähköposteista postilaatikon koon pienentämiseksi.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Valitse useita sähköposteja ja käytä Irrota kaikki -ominaisuutta
In posti -näkymässä, valitse sähköpostit, jotka sisältävät arkistoitavat liitteet. Napsauta Kutools Plus > Kiinnitystyökalut > Irrota kaikki.
Vaihe 2: Aseta irrotusasetukset
- Valitse
selailla -kuvake määrittääksesi kohdekansion liitteiden tallentamista varten. - (Valinnainen) Mukauta liitteiden irrotustyyliä tarvittaessa. (Jätä tässä esimerkissä Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti valintaruutua ei ole valittu, jos haluat irrottaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- (Valinnainen) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto, jos haluat pitää visuaalisen ilmaisimen sähköpostien arkistoiduista liitteistä.
- Napauta OK vahvistaa.
Vaihe 3: Vahvista irrotus
Irrota kaikki -vahvistusvalintaikkuna tulee näkyviin, napsauta Kyllä edetä.
Tulos
Kaikki liitteet on nyt irrotettu valituista sähköpostiviesteistä ja tallennettu määritettyyn kansioon.
Tämä menetelmä säästää aikaa ja pitää postilaatikon kevyenä ja järjestyksessä. Se on ihanteellinen suurten sähköpostimäärien tehokkaaseen käsittelyyn, joten se on parempi valinta manuaaliseen menetelmään verrattuna.
Esittely: arkistoi liitteet vain useista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
📂 Tallenna liitteet vaivattomasti useista sähköposteista
Oletko kyllästynyt tallentamaan liitetiedostoja yksi sähköposti kerrallaan Outlookissa? Virtaviivaista työnkulkuasi Kutools Outlookille ! Voimakkaat Tallenna kaikki (liitteet) ominaisuuden avulla voit arkistoida liitetiedostoja useista sähköpostiviesteistä tai kokonaisista kansioista vain muutamalla napsautuksella. Sano hyvästit tylsille manuaalisille prosesseille ja ota postilaatikkosi hallintaan vaivattomasti.
Arkistoi automaattisesti saapuvien sähköpostien liitteet Kutools for Outlookin avulla 👍
Käyttäjille, jotka saavat suuren määrän sähköposteja liitteineen, arkistointiprosessin automatisointi on ratkaiseva tekijä. Kutools Outlookille'S Automaattinen irrotus ominaisuus automatisoi tämän tehtävän, tallentaa liitteitä niiden saapuessa ja korvaa ne sähköpostien hyperlinkeillä.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
Vaihe 1: Ota automaattinen irrotustoiminto käyttöön
Napauta Kutools Plus > Automaattinen irrotus > Enable.
Vaihe 2: Aseta automaattisen irrotuksen asetukset
- In Automaattisesti irrotettavat lisälaitteet valintaikkunassa, valitse Irrota automaattisesti kaikki vastaanotetut liitteet vaihtoehto.
- Valitse selailla -kuvaketta valitaksesi kohdekansion irrotetuille liitteille.
- (Valinnainen) Mukauta liitteiden irrotustyyliä tarvittaessa. (Jätä tässä tapauksessa Irrota liitteet alla olevan tyylin mukaisesti valintaruutua ei ole valittu, jos haluat tallentaa kaikki liitteet suoraan kohdekansioon.)
- (Valinnainen) Tarkista Liitekuvake säilyy edelleen sähköposteissa vaihtoehto pitää liitekuvake näkyvissä.
- Napauta OK
Tulos: Arkistoi liitteet automaattisesti
Kun tämä ominaisuus on käytössä, se tallentaa automaattisesti kaikki saapuvat liitteet määritettyyn kansioon ja korvaa ne sähköpostien hyperlinkeillä.
Tämä menetelmä on kätevin ja tehokkain ratkaisu. Se ei vaadi manuaalista toimenpiteitä, vaikka postilaatikko on sotkuton. Se on ihanteellinen niille, jotka haluavat saumattoman ja automatisoidun työnkulun sähköpostin liitteiden hallintaan.
Esittely: arkistoi automaattisesti vain jokaisen saapuvan sähköpostin liitteet
Tutustu Kutools / Kutools Plus -välilehti tässä videossa, lisännyt Kutools Outlookille. Nyt useimmat ominaisuudet, mukaan lukien tekoälytoiminnot, ovat ilmaisia! Pro-ominaisuuksien mukana tulee 30 päivän kokeilu ilman rajoituksia!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Aseta automaattisen arkiston asetukset kaikille Outlookin kansioille
(Automaattinen) arkistoi valmiit tehtävät vain Outlookissa
Arkistoi sähköpostit vuoden/kuukauden/päivämäärän mukaan Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
