Kuinka viedä yksi sähköposti yksitellen Outlookissa?
Yleensä voit viedä kaikki sähköpostit sähköpostikansiosta Outlookin "Tuo ja vie" -ominaisuuden avulla. Mutta tällä tavalla yhden sähköpostin vieminen yksitellen vie melkoisesti aikaa. Tässä artikkelissa esitellään useita helppoja temppuja yhden sähköpostin nopeaan vientiin.
- Vie yksi sähköposti yksitellen viestitiedostona kopioimalla
- Vie valitut sähköpostit yksitellen txt/pdf/cvs/xlsx/html-tiedostoina joukkona Kutools for Outlookin avulla
- Vie yksi sähköposti yksitellen txt/html/htm-tiedostona Tallenna nimellä -ominaisuuden avulla
- Vie yksi sähköposti yksitellen pdf-tiedostona tulostusominaisuuden avulla
Vie yksi sähköposti yksitellen viestitiedostona kopioimalla
Voit viedä yhden sähköpostin helposti MSG-tiedostona kopioimalla ja liittämällä Outlookissa.
1. Valitse Outlookissa vietävä sähköposti ja kopioi se painamalla "Ctrl" +" C "näppäimiä yhdessä.
2. Avaa kansio, johon haluat viedä sähköpostin, ja liitä se painamalla "Ctrl" + "V" -näppäimiä yhdessä.
Toistaiseksi määritetty sähköposti on viety MSG-tiedostona tiettyyn kansioon.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Vie valitut sähköpostit yksitellen txt/pdf/cvs/xlsx/html-tiedostoina joukkona Kutools for Outlookin avulla
"Kutools for Outlook" laajentaa Outlookin ominaisuuksia tarjoamalla edistyneitä ominaisuuksia, kuten sähköpostien tallentamisen useissa muodoissa, kuten PDF, Excel, HTML ja paljon muuta.
Vaihe 1. Asenna Kutools for Outlook ja avaa Outlook, valitse viestit, jotka haluat viedä.
Vaihe 2. Napsauta "Kutools"-välilehteä > "Joukkokäsittely" > "Tallenna valitut viestit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF".
Vaihe 3. Valitse Tallenna viestit muina tiedostoina -valintaikkunassa kohdekansio vietyjen tiedostojen tallentamista varten. Valitse seuraavaksi haluamasi tiedostomuodot vientiä varten ja napsauta "OK".
Nyt viestit viedään yksitellen.
Vie yksi sähköposti yksitellen txt/html/htm-tiedostona Tallenna nimellä -ominaisuuden avulla
"Tallenna nimellä" -ominaisuuden avulla voit helposti viedä yksittäisen sähköpostin yksitellen txt/html/mht-tiedostona Outlookissa.
1. Valitse yksitellen vietävä sähköposti ja napsauta "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
2. Avaa avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohdekansio, johon viet sähköpostin, ja valitse tiedostotyyppi "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: Viedylle tiedostolle annetaan automaattisesti nimi valitun sähköpostin aiheen mukaan. Jos haluat muuttaa nimeä, kirjoita uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun tarpeen mukaan.
3. Napsauta "Tallenna"-painiketta.
Ja nyt määritetty sähköposti on viety msg/txt/html/mht-tiedostona määrittämäsi mukaisesti.
Vie yksi sähköposti yksitellen pdf-tiedostona tulostusominaisuuden avulla
Jos Outlook tukee "Microsoft Print to PDF" -ominaisuutta, voit helposti viedä yksittäisen sähköpostin pdf-tiedostona seuraavasti:
1. Valitse vietävä sähköposti ja napsauta "Tiedosto" > "Tulosta".
2. Valitse "Asetukset"-osiossa "Memo Style" -vaihtoehto, määritä tulostimeksi "Microsoft Print to PDF" "Tulostin"-osiossa ja napsauta "Tulosta" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Avautuvassa Tallenna tuloste nimellä -valintaikkunassa avaa kohdekansio, johon lähetät sähköpostin, kirjoita uuden PDF-tiedoston nimi "Tiedostonimi" -ruutuun ja napsauta "Tallenna" -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Toistaiseksi määritetty sähköposti on jo viety ja tallennettu yksittäin PDF-tiedostona.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vie joukko/valitut sähköpostit Excel-/teksti-/PST-tiedostoon Outlookissa
Vie mukautetuilla kentillä Outlookissa
Vie sähköpostit useista kansioista/alikansioista Exceliin
Vie sähköpostit ajanjakson mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
