Kuinka viedä kaikkien yhteystietojen syntymäpäivät Outlookista?
Kun viedään yhteystietokansio Outlookin "Tuonti ja vienti" -ominaisuuden avulla, yhteystietojen syntymäpäiviä ei viedä ollenkaan. Onko siis mahdollista viedä yhteyshenkilöiden syntymäpäiviä? Tässä artikkelissa esitellään temppu kaikkien yhteystietojen syntymäpäivien viemiseen Outlookin yhteystietokansiosta helposti.
Vie kaikkien yhteystietojen syntymäpäivät Outlookista
Vie kaikkien yhteystietojen syntymäpäivät Outlookista
Voit viedä kaikkien yhteystietojen syntymäpäivät Outlookin yhteystietokansiosta seuraavasti:
1. Valitse "Ihmiset" (tai "Yhteystiedot") -kansiosta yhteystietokansio, josta viet kontaktien syntymäpäivät, ja napsauta sitten "Näytä" > "Vaihda näkymää" > "Luettelo" näyttääksesi yhteystiedot luettelonäkymässä.
2. Siirry eteenpäin ja napsauta "Näytä" > "Lisää sarakkeita". Katso kuvakaappaus:
3. Nyt näyttöön tulee Näytä sarakkeet -valintaikkuna. (1) valitse "Kaikki yhteystiedot kentät" "Valitse käytettävissä olevat sarakkeet" -pudotusvalikosta; (2) napsauta "Syntymäpäivä" valitsemalla "Saatavilla olevat sarakkeet" -luetteloruudusta ja (3) napsauta "Lisää"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
Nyt Syntymäpäivä-sarake lisätään Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä -luetteloruutuun.
4. Poista tarpeettomat sarakkeet Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä -luetteloruudusta ja napsauta OK-painiketta.
Huomautuksia: Voit poistaa tarpeettomat sarakkeet seuraavasti: (1) valitse yksi tarpeettomista sarakkeista Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä -luetteloruudusta, (2) napsauta Poista-painiketta ja (3) toista poistaaksesi muut sarakkeet.
5. Nyt palaat yhteystietokansioon, paina "Ctrl" + "A" -näppäimiä yhdessä valitaksesi kaikki yhteystiedot ja paina sitten "Ctrl" + "C" -näppäimiä samanaikaisesti kopioidaksesi ne.
6. Käynnistä Excel, valitse tyhjä solu, liitä yhteystiedot painamalla "Ctrl" + "V" -näppäimiä yhdessä ja tallenna sitten työkirja.
Tähän mennessä kaikkien yhteystietojen syntymäpäivät on jo viety Outlookin määritetystä yhteystietokansiosta.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vie mukautetuilla kentillä Outlookissa
Vie sähköpostit useista kansioista/alikansioista Exceliin
Vie sähköpostit ajanjakson mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
