Kuinka viedä joukko / valitut sähköpostit Excel-/teksti-/PST-tiedostoon Outlookissa?
Verrataan kaikkien sähköpostien vientiin sähköpostikansiossa, jossa on Tuonti ja vienti Outlookin ominaisuus, saatat joutua viemään valitut sähköpostit vain joskus. Mutta kuinka voisit tehdä? Tämä artikkeli esittelee sinulle useita ratkaisuja:
- Vie joukko/valitut sähköpostit tekstitiedostoon
- Vie joukko/valitut sähköpostit erillisiksi excel/text/csv/pdf-tiedostoiksi
- Vie joukko/valitut sähköpostit Excel-työkirjaan
- Vie joukko/valitut sähköpostit PST-tiedostoon
Vie joukko/valitut sähköpostit tekstitiedostoon
Voit helposti viedä useita valittuja sähköposteja yhdeksi tekstitiedostoksi -sovelluksella Tallenna nimellä ominaisuus Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti tarkastella, valitse useita vietäviä sähköposteja ja napsauta filee > Tallenna nimellä.
Huomautuksia: Pidä Ctrl -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla niitä yksitellen; pitämällä siirtyminen -näppäintä, voit valita useita vierekkäisiä sähköposteja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.
2. Avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa (1) avaa kohdekansio, johon viestit viedään, (2) kirjoita nimi uudelle tekstitiedostolle Tiedoston nimi laatikko ja (3) klikkaa Säästä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Ja nyt kaikki valitut sähköpostit on jo viety yhtenä tekstitiedostona.
Vie joukko/valitut sähköpostit Excel- / teksti- / CSV- / PDF-tiedostoihin
Jos sinulla on Kutools for Outlook asennettuna, voit käyttää sitä Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF ominaisuus, jonka avulla voit viedä useita valittuja sähköposteja nopeasti yksittäisinä tekstitiedostoina joukkona.
Avaa äärimmäinen sähköpostitehokkuus Kutools for Outlookin avulla! Pääsy 70 tehokkaat ominaisuudet täysin ilmaisia, ikuisesti. Lataa ilmainen versio nyt!
1. Vuonna posti tarkastella, valitse useita vietäviä sähköposteja ja napsauta Kutools > Joukkokäsittely > Tallenna valitut sähköpostit tiedostoina eri muodoissa, kuten PDF. Katso kuvakaappaus:
2. Valitse avautuvasta valintaikkunasta selailla -painiketta määrittääksesi kohdekansion, johon tallennat sähköpostit, tarkista tiedostomuodot, jolla tallennat sähköpostit, ja napsauta Ok painiketta.
Ja nyt jokainen valittu sähköposti viedään yhtenä text/html/word/excel/csv/pdf-tiedostona määritettyyn kohdekansioon.
Vie joukko/valitut sähköpostit Excel-työkirjaan
Jos haluat viedä useita valittuja sähköposteja Excel-työkirjaksi, voit kopioida ne ja liittää uuteen työkirjaan helposti.
1. Vuonna posti Näytä, valitse useita vietäviä sähköposteja ja kopioi ne painamalla Ctrl + C näppäimiä yhdessä.
2. Käynnistä Excel, aseta kohdistin soluun A1 ja liitä sähköpostit painamalla Ctrl + V näppäimiä yhdessä.
3. Nyt kaikki valitut sähköpostit on liitetty uuteen työkirjaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ole hyvä ja tallenna uusi työkirja.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Vie joukko/valitut sähköpostit PST-tiedostoon
Jos haluat viedä useita valittuja sähköposteja PST-tiedostona Outlookissa, voit tehdä sen helposti Arkisto-ominaisuuden avulla.
1. Vuonna posti Näytä, valitse useita vietäviä sähköposteja, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liikkua > Kopioi kansioon kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta Kopioi kohteet -valintaikkunassa Uusi painiketta.
3. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunassa uuden kansion nimi Nimi -ruutuun, määritä kansio, johon uusi kansio sijoitetaan, ja napsauta OK painikkeita peräkkäin sulkeaksesi molemmat valintaikkunat. Katso kuvakaappaus yllä:
4. Nyt kaikki valitut sähköpostit kopioidaan uuteen kansioon. Klikkaus filee > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet (Tai filee > Tiedot > Puhdistustyökalut > Archive).
5. Avautuvassa Arkisto-valintaikkunassa, kiitos (1) Tarkista Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot vaihtoehto, (2) napsauta valitaksesi uuden luomasi kansion alla olevasta luetteloruudusta, (3) tyyppi Huomenna osaksi Arkistoi kohteet vanhempia kuin laatikko ja sitten (4) klikkaa selailla painiketta.
6. Kirjoita Open Outlook Data Filed -valintaikkunaan uuden arkistotiedoston nimi Tiedostonimet ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt palaat Arkisto-valintaikkunaan, napsauta OK -painiketta ja napsauta sitten Kyllä -painiketta avautuvassa Microsoft Outlook -valintaikkunassa.
Ja nyt kaikki valitut sähköpostit on viety PST-tiedostona Outlookissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vie mukautetuilla kentillä Outlookissa
Vie sähköpostit useista kansioista/alikansioista Exceliin
Vie sähköpostit ajanjakson mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
