Kuinka viedä Outlook-yhteystiedot luokittain Excel- tai PST-tiedostoon?
Olet esimerkiksi merkinnyt erityisiä yhteystietoja luokilla Outlookissa, ja nyt haluat viedä yhteystiedot luokkien mukaan. Onko sinulla ideaa sen tekemiseen? Tässä artikkelissa esitellään kaksi ratkaisua Outlook-yhteystietojen viemiseen luokittain Excel- tai PST-tiedostoon.
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Vie Outlook-yhteystiedot luokittain Exceliin
Vie yhteystiedot luokittain Outlookista Exceliin seuraavasti:
1. Vuonna Ihmiset (Tai Yhteystiedot) näkymä, valitse yhteystietokansio, napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Lista näyttääksesi kansion luettelonäkymässä.
2. Siirry eteenpäin napsauttamalla Näytä > Kategoriat ryhmitellä yhteystiedot luokkien mukaan.
3. Selvitä määritetty luokkaryhmä, jonka haluat viedä, napsauta luokkaryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
4. Käynnistä Excel, valitse tyhjä solu ja paina Ctrl + V näppäimiä yhteystietojen liittämiseen.
Huomautuksia: Jos haluat viedä yhteystietoja useiden luokkien mukaan, toista yllä olevat vaiheet 3-4 viedäksesi kukin luokkaryhmä yksitellen.
5. Tallenna lopuksi työkirja.
Vie Outlook-yhteystiedot luokittain PST-tiedostoon
Jos haluat viedä yhteystietoja luokittain PST-tiedostona Outlookissa, toimi seuraavasti:
1. napsauttaa filee > Avaa ja vie > Import / Export (Tai filee > avoin > Tuo).
2. Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa napsauttamalla Vie tiedostoon ja napsauta sitten seuraava painiketta.
3. Napsauta Vie tiedostoon -valintaikkunassa valitaksesi Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten seuraava painiketta.
4. Napsauta Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa yhteystietokansiota, jonka yhteystiedot viet, ja napsauta Suodattaa painiketta.
5. Siirry Suodatin-valintaikkunassa kohtaan Lisää valintoja -välilehti, kirjoita määritetyn luokan nimi kohtaan Kategoriat -ruutua ja napsauta sitten OK painiketta ja seuraava painiketta peräkkäin.
Huomautuksia: Jos haluat viedä yhteystietoja, jotka on merkitty jollakin määritetyistä luokista, tai yhteystietoja, jotka on merkitty useilla luokilla samanaikaisesti, suosittelen, että otat käyttöön Query Builder välilehti kanssa Kutools > Vaihtoehdotja määritä sitten suodatusehdot seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:
6. Napsauta toisessa Vie Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa -kuvaketta selailla -painiketta määrittääksesi PST-tiedoston, johon yhteystiedot viedään, tarkista Älä vie päällekkäisiä kohteita -vaihtoehto ja napsauta Valmis-painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Napsauta Luo Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa -kuvaketta OK painiketta suoraan sulkeaksesi sen.
Huomautuksia: Jos haluat suojata viedyn PST-tiedoston salasanalla, kirjoita salasanasi molempiin Salasana ja Varmista salasana -ruutuja ja napsauta sitten OK painiketta.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vie mukautetuilla kentillä Outlookissa
Vie sähköpostit useista kansioista/alikansioista Exceliin
Vie sähköpostit ajanjakson mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
