Pääsisältö

Kuinka lisätä avattava luettelo mukautetuilla tiedostoilla Outlook-tehtäväikkunassa?

Kirjailija: Kelly Viimeksi muokattu: 2024-08-27

Saatat tuntea mukautetut teksti-/kaava-/lukukentät Outlookissa, mutta tiedätkö kuinka lisätä mukautettu pudotusvalikko? Tämä artikkeli opastaa sinua lisäämään tehtäväikkunaan tallennetun avattavan valikon.

Lisää avattava luettelo mukautetuilla tiedostoilla Outlookin tehtäväikkunassa


Lisää avattava luettelo mukautetuilla tiedostoilla Outlookin tehtäväikkunassa

Jos haluat lisätä mukautetun avattavan kentän Outlookin tehtäväikkunaan, toimi seuraavasti:

1. Vuonna Tehtävät katso, napsauta ETUSIVU > Uusi tehtävä luodaksesi uuden tehtävän.

2. Napsauta avautuvassa Tehtävä-ikkunassa Kehittäjä > Suunnittele tämä lomake. (Huomaa: Napsauta saadaksesi tietää kuinka lisätä kehittäjävälilehti nauhaan Outlookissa.)
doc-custom-fields-drop-down-1

3. Siirry eteenpäin napsauttamalla (S.2) Välilehti ja valitse sitten Kehittäjä > Ohjaustyökalut. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-2

4. Nyt Toolbox avautuu. Ole hyvä ja vedä Yhdistelmälaatikko ja pudota se alle (S.2) -välilehti. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-3

5. Napsauta lisättyä yhdistelmäruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinteistöt kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-4

6. Nyt Ominaisuudet-valintaikkuna tulee esiin. Ole hyvä ja mene osoitteeseen Arvo välilehti ja napsauta sitten Uusi -painiketta. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-5

7. Nimeä uusi sarake avautuvassa Uusi sarake -valintaikkunassa, määritä teksti molemmista Tyyppi ja muodostuu avattavat luettelot ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-6

8. Nyt palaat Ominaisuudet-valintaikkunaan ja kirjoita pudotusvalikon arvot Mahdolliset arvot ja napsauta sitten OK painiketta.
Huomautus: Erottele pudotusvalikon arvot puolipisteellä ;, kuten A;AA;AAA;AAAA;AAAAA. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-7

9. Klikkaus Kehittäjä > Suorita tämä lomake Näytä tehtäväikkuna normaalinäkymässä napsauttamalla seuraavaa Tehtävä > P.2, ja sitten saat mukautetun avattavan kentän. Katso kuvakaappaus:
doc-custom-fields-drop-down-9
Huomautus: Jos sinun on tallennettava mukautettu avattava kenttä tulevaa käyttöä varten, (1) napsauta Untitled – Task (Design) -ikkunassa Kehittäjä > julkaista > Julkaise lomake; (2) Määritä Julkaise lomake nimellä -valintaikkunassa kohdekansio, nimeä lomake ja napsauta julkaista painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
doc-custom-fields-drop-down-10

Jos haluat käyttää mukautettua avattavaa kenttää uudelleen, siirry Outlookin pääkäyttöliittymään ja napsauta Kehittäjä > Valitse lomake Avaa Valitse lomake -valintaikkuna ja valitse ja avaa lomake mukautetulla avattavalla kentällä.

AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA

Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
doc ai sähköpostin kahva

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
  • Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
  • Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
  • Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
  • Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
  • Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.

Tämä ominaisuus tukee:

  • Älykkäät sähköpostivastaukset
  • Optimoitu sisältö
  • Avainsanoihin perustuvat luonnokset
  • Älykäs sisältölaajennus
  • Yhteenveto sähköpostitse
  • Monikielinen käännös

Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!


Aiheeseen liittyvät artikkelit


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!

Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!

🤖 Kutools AI : Käyttää edistynyttä tekoälytekniikkaa sähköpostien vaivattoman käsittelyyn, mukaan lukien sähköpostien vastaaminen, yhteenveto, optimointi, laajentaminen, kääntäminen ja kirjoittaminen.

📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle)  /  Ajoita sähköpostien lähettäminen  /  Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia  /  Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt)   /  Automaattinen tervehdys   /  Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...

📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit  /  Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta  /  Poista päällekkäiset sähköpostit  /  Tarkennettu Haku  /  Yhdistä kansiot ...

📁 Liitteet ProErätallennus  /  Erä Irrota  /  Eräpakkaus  /  Automaattinen tallennus   /  Automaattinen irrotus  /  Automaattinen pakkaus ...

🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia   /  Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä  /  Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...

???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä  /   Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit  /  🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä  /  Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin  /  Poista syntymäpäivämuistutukset ...

Avaa Kutools for Outlook välittömästi yhdellä napsautuksella. Älä odota, lataa nyt ja lisää tehokkuuttasi!

kutools Outlook-ominaisuuksille1 kutools Outlook-ominaisuuksille2