Kuinka asetan oletusallekirjoituksen Outlookissa?
Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihisi parantaa ammattimaisuutta ja säästää aikaa. Sen sijaan, että lisäät allekirjoituksen manuaalisesti aina, kun kirjoitat, vastaat tai välität sähköpostin, Outlook antaa sinun määrittää oletusallekirjoituksen tietylle sähköpostitilille. Kun allekirjoitus on määritetty, sitä käytetään automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin. Tämän oppaan avulla voit määrittää oletusallekirjoituksen Outlookissa vaivattomasti.
Aseta oletusallekirjoitus Outlookissa
Aseta oletusallekirjoitus Outlookissa
Voit määrittää oletusallekirjoituksen tietylle sähköpostitilille, jotta se näkyy automaattisesti kaikissa uusissa, vastaus- ja edelleenlähetetyissä sähköpostiviesteissä. Tämä poistaa tarpeen lisätä allekirjoitusta manuaalisesti joka kerta. Määritä se noudattamalla näitä ohjeita:
1. Avaa uusi viesti-ikkuna napsauttamalla Sähköposti-näkymässä Koti > Uusi sähköposti.
2. Napsauta uudessa viestiikkunassa Lisää > Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
3. Tee Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunassa seuraavat toimet:
1). Valitse sähköpostitilisi avattavasta Sähköpostitili-luettelosta.
2). Valitse Valitse oletusallekirjoitus -osiossa oletusallekirjoitus uusille sähköpostiviesteille avattavasta Uudet viestit -luettelosta.
3). Valitse Valitse oletusallekirjoitus -osiossa oletusallekirjoitus vastauksille ja edelleenlähetetyille sähköpostiviesteille avattavasta Vastaukset/edelleenlähetykset-luettelosta.
4. Tallenna muutokset napsauttamalla OK ja sulje sitten uusi sähköposti tallentamatta.
📌 Tulos: Olet nyt onnistuneesti määrittänyt oletusallekirjoituksen määritetylle sähköpostitilille. Tästä eteenpäin Outlook lisää allekirjoituksen automaattisesti, kun luot sähköposteja, vastaat niihin tai välität niitä. Näin varmistetaan johdonmukainen ja ammattimainen sähköpostimuoto joka kerta.
📅 Lisää päivämäärä automaattisesti aiheeseen tai allekirjoita heti!
Oletko kyllästynyt lisäämään päivämäärät sähköposteihin manuaalisesti? Kanssa Kutools Outlookille, voit automaattisesti lisätä nykyisen päivämäärän sähköpostin aiheeseen tai allekirjoitukseen aina, kun kirjoitat, vastaat tai välität viestin. Aseta se kerran ja anna Kutoolsin hoitaa loput! 🚀
💡 Vihje: Napsauta Kutools > Asetukset ja ota sitten käyttöön päivämäärän lisääminen allekirjoituksiin tai aiheisiin.
✅ Lisää päivämäärä automaattisesti aiheriville
✅ Toimii uusissa ja vastaa sähköposteissa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Estä allekirjoitusta muuttamasta fontin väriä, kun vastaat/lähetät Outlookissa
Luo Outlook-allekirjoitusrivi Wordissa
Lisää sosiaalisen median kuvakkeet Outlook-allekirjoitukseen
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
