Kuinka viedä mukautetuilla kentillä Outlookissa?

Tämä kiertotapa opastaa sinua näyttämään mukautetut kentät Outlook-kansiossa, jonka kohteet viet, ja kopioimaan sitten kaikki tämän kansion kohteet Excel-työkirjaan.

Tämä kiertotapa edellyttää esimerkiksi sähköpostien viemistä sähköpostikansiosta.

1. Avaa Outlookissa kansio, jonka kohteet viet, ja napsauta Näytä > Lisää sarakkeita. Katso kuvakaappaus:

2. Toimi seuraavasti avautuvassa Näytä sarakkeet -valintaikkunassa:
(1) Valitse Käyttäjän määrittämät kentät Saapuneet-kansiossa Vaihtoehto Valitse käytettävissä olevat sarakkeet pudotusvalikosta;
(2) Napsauta korostaaksesi määritetty mukautettu kenttä, jonka kanssa viedään Käytettävissä olevat sarakkeet luettelo laatikko;
(3) Napsauta Lisää painike;
(4) Pidä uusi lisätty sarake valittuna Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä luetteloruutua ja napsauta Siirrä ylös or Siirry alas painikkeita muuttaaksesi järjestystä.
(5) Toista yllä olevat (1)-(4) lisätäksesi muita mukautettuja kenttiä ja napsauta OK painiketta.

3. Nyt mukautetut kentät lisätään postikansioon. Klikkaa Näytä > Lukuruutu > pois kytkeäksesi lukuruudun pois päältä.

4. Valitse kaikki sähköpostit sähköpostikansiosta ja paina sitten Ctrl + C avaimet yhteen kopioidaksesi ne.

Huomautuksia: Voit valita kaikki sähköpostit napsauttamalla ensimmäistä ja painamalla sitten -painiketta Ctrl + siirtyminen + pää näppäimiä samanaikaisesti.

5. Käynnistä Microsoft Excel, valitse ensimmäinen solu uudesta laskentataulukosta ja paina Ctrl + V näppäimet yhteen liittääksesi sähköpostit ja tallentaaksesi työkirjan.

Tähän mennessä kaikki määritetyn sähköpostikansion sähköpostit on viety erityisillä mukautetuilla kentillä Excel-työkirjaan.

Poista vastaanottaja -kenttä Outlookin Viesti-ikkunassa

Vie hakutulokset Outlookista PST/Excel-tiedostoon

Vie sähköpostit ajanjakson mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa