Kuinka (automaattisesti) arkistoida valmiit tehtävät vain Outlookissa?
Koko tehtäväkansion arkistointi Outlookissa on helppoa. Normaali arkistointimenetelmä kuitenkin poistaa tehtävät muokatun päivämäärän mukaan, mikä saattaa poistaa keskeneräiset tai aloittamattomat tehtävät. Onko siis mahdollista arkistoida valmiit tehtävät vain vaikuttamatta keskeneräisiin tai aloittamattomiin tehtäviin? Tämä artikkeli esittelee sinulle kiertotavan.
(Automaattinen) arkistoi valmiit tehtävät vain Outlookissa
(Automaattinen) arkistoi valmiit tehtävät vain Outlookissa
Jos haluat arkistoida kaikki valmiit tehtävät vain Outlookin tehtäväkansioon, toimi seuraavasti:
1. Luo uusi tehtäväkansio napsauttamalla "Tehtävät"-näkymässä "Kansio" > "Uusi kansio".
2. Avautuvassa Luo uusi kansio -valintaikkunassa (1) kirjoita uusi nimi uudelle tehtäväkansiolle "Nimi"-ruutuun, (2) napsauta korostaaksesi "Tasks"-kansiota, johon sijoitat uuden kansion "Valitse mihin kansio sijoitetaan" -luetteloruudussa, ja (3) napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta avataksesi tehtäväkansion, johon arkistoit vain valmiit tehtävät, paina "Ctrl" + "E" -näppäimiä yhdessä aktivoidaksesi "Hakutyökalut" ja napsauta sitten "Haku" > "Valmiit tehtävät". Katso kuvakaappaus:
4. Nyt kaikki suoritetut tehtävät on selvitetty. Valitse ja vedä ne kaikki uuteen luotuun tehtäväkansioon "Navigointiruudussa". Katso kuvakaappaus:
5. Avaa Arkisto-valintaikkuna napsauttamalla "Tiedosto" > "Tiedot" > "Työkalut" > "Puhdista vanhemmat kohteet" (tai "Tiedosto" > "Tiedot" > "Puhdistustyökalut" > "Arkisto").
6. Avautuvassa Arkisto-valintaikkunassa (1) valitse "Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot" -vaihtoehto, (2) napsauta ja valitse uusi luotu tehtäväkansio alla olevasta luetteloruudusta, (3) kirjoita "Huominen" "Arkistoi kohteet vanhempia" -ruutuun ja (4) napsauta "Selaa"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
7. Nyt Avaa Outlookin datatiedostot -valintaikkuna tulee ulos, kirjoita uuden arkistotiedoston nimi "Tiedostonimi"-ruutuun ja napsauta sitten "OK"-painikkeita peräkkäin sulkeaksesi kaksi valintaikkunaa.
8. Siirry eteenpäin napsauttamalla "Kyllä"-painiketta avautuvassa Microsoft Outlookissa.
Tähän mennessä kaikki uuteen tehtäväkansioon siirtämäsi valmiit tehtävät on arkistoitu manuaalisesti.
Huomautus: Jos sinun on määritettävä automaattisen arkiston asetukset uudelle tehtäväkansiolle, napsauta hiiren kakkospainikkeella uutta tehtäväkansiota, valitse kontekstivalikosta "Ominaisuudet" ja määritä sitten automaattisen arkiston asetukset avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa. Katso kuvakaappaus:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Arkistoi sähköpostit vuoden/kuukauden/päivämäärän mukaan Outlookissa
Arkistoi viime vuoden sähköpostit Outlookissa
Hanki kaikki liitteet arkistoiduista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
