Kuinka lisätä ja poistaa käyttäjän määrittämiä tallennettuja yhteystietoja Outlookissa?
Jos esimerkiksi haluat lisätä työntekijän tunnuksen yhteystiedolle Outlookissa, miten voit tehdä sen? Sinun on lisättävä mukautettu kenttä saavuttaaksesi sen. Tämän artikkelin avulla voit lisätä tai poistaa käyttäjän määrittämiä kenttiä yhteystiedoissa Outlookissa.
Lisää tai poista Outlookin yhteystietoon tallennettu käyttäjän määrittämä tiedosto
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Lisää tai poista Outlookin yhteystietoon tallennettu käyttäjän määrittämä tiedosto
Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjän määrittämän kentän yhteystietoon Outlookissa, toimi seuraavasti:
1. Vuonna Ihmiset (Tai Yhteystiedot) katso, napsauta Näytä > Muuttaa näkemystä > Puhelin näyttääksesi yhteystietokansion luettelonäkymässä.
2. Kaksoisnapsauta avataksesi yhteyshenkilön, jolle haluat lisätä mukautetun kentän, ja napsauta sitten Ota yhteyttä > Kaikki kentät. Katso kuvakaappaus:
3. Siirry eteenpäin ja valitse Käyttäjän määrittämät kentät kansiossa Vaihtoehto Valitse avattavasta luettelosta ja napsauta Uusi painiketta. (Jos haluat poistaa, siirry kohtaan tätä.) Katso kuvakaappaus:
4. Nimeä uusi sarake avautuvassa Uusi sarake -valintaikkunassa, määritä uuden sarakkeen tyyppi ja muoto ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Nyt uusi kenttä on lisätty. Kirjoita tarvitsemasi tiedot Arvo-sarakkeeseen. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: käyttäjän määrittämien kenttien poistamiseen, kiitos (1) valita Käyttäjän määrittämät kentät tässä kohteessa mistä Valitse pudotusvalikosta, (2) napsauta valitaksesi määritetyn käyttäjän määrittämän kentän ja (3) klikkaa Poista -painiketta. Katso kuvakaappaus:
6. Lisää tai muuta muita yhteystietoja tarpeen mukaan ja napsauta sitten Ota yhteyttä > Tallenna ja sulje -painiketta tallentaaksesi mukautetut kentät.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
