Kuinka muuttaa päivitysväliä/taajuutta offline-tilassa olevalle yleiselle osoitekirjalle Outlookissa?
Normaalisti offline-yleinen osoitekirja päivitetään säännöllisin väliajoin Outlookissa, esimerkiksi 30 minuutin välein. Mutta nyt haluat muuttaa sen päivitystiheyttä, onko ideoita? Tämä artikkeli esittelee ratkaisun tähän ongelmaan.
Muuta Outlookin offline-osoitekirjan (GAL) päivitysväliä/-tiheyttä
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Muuta Outlookin offline-osoitekirjan (GAL) päivitysväliä/-tiheyttä
Jos haluat muuttaa yleisen offline-osoitekirjan päivitystiheyttä Outlookissa, sinun on määritettävä yksittäinen lähetys-/vastaanottoryhmä ja määritettävä päivitysväli tälle ryhmälle.
1. napsauttaa Lähetä vastaanota > Lähetä / vastaanota ryhmiä > Määritä lähetys / vastaanotto ryhmät. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta avautuvassa Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunassa Uusi -painiketta. Katso kuvakaappaus alla:
3. Nimeä uusi ryhmä avautuvassa Lähetä/vastaanota ryhmän nimi -valintaikkunassa ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus yllä.
4. Lähetys-/vastaanottoasetukset-valintaikkuna avautuu. Toimi seuraavasti:
(1) Valitse sähköpostitili, jonka maailmanlaajuisen offline-osoitekirjan päivitystiheyttä muutat Tilit ruutu;
(2) Tarkista Sisällytä valittu tili tähän ryhmään vaihtoehto;
(3) Tarkista vain Lataa offline-osoitekirja vaihtoehto Tiliasetukset osio;
(4) Varmista, että Sisällytä valittu tili tähän ryhmään vaihtoehtoa ei ole valittu muissa sähköpostitileissä, ja napsauta OK painiketta.
5. Kun palaat Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunaan, tarkista Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto x minuutin välein vaihtoehto Asetus ryhmälle -osiossa, määritä päivitysväli tämän vaihtoehdon välillä ja napsauta lähellä -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia: On valinnaista tarkistaa Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto x minuutin välein vaihtoehto Kun Outlook on offline-tilassa ja määritä päivitysväli vaihtoehtojen joukossa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
