Kuinka sallia muiden lähettää sähköpostiviestejä sinun puolestasi Outlookissa?
Oletetaan, että suunnittelet lomaa ensi viikolle ja tarvitset avustajasi käsittelemään joitakin ajankohtaisia sähköposteja puolestasi, mutta kuinka voit delegoida luvan? Tämä opetusohjelma opastaa sinua sallimaan muiden Exchange-käyttäjien lähettää sähköposteja sinun puolestasi vaihe vaiheelta.
Salli muiden lähettää sähköposteja puolestasi Delegate Access -ominaisuuden avulla
Salli muiden lähettää sähköposteja puolestasi Kansion käyttöoikeudet -ominaisuuden avulla
- Paranna sähköpostisi tuottavuutta AI-tekniikalla, jonka avulla voit nopeasti vastata sähköposteihin, luonnostella uusia, kääntää viestejä ja tehokkaammin.
- Automatisoi sähköpostin lähettäminen Automaattinen CC/BCC, Automaattinen eteenpäin sääntöjen mukaan; lähettää Automaattinen vastaus (Ei toimistosta) ilman Exchange-palvelinta...
- Hanki muistutuksia kuten BCC varoitus kun vastaat kaikille ollessasi BCC-luettelossa, ja Muistuta, kun liitteet puuttuvat unohdetuille liitteille...
- Paranna sähköpostin tehokkuutta Vastaa (kaikki) ja liitteet, Lisää automaattisesti tervehdys tai päivämäärä ja aika allekirjoitukseen tai aiheeseen, Vastaa useisiin sähköposteihin...
- Virtaviivaista sähköpostin lähettäminen Muista sähköpostit, Kiinnitystyökalut (Pakkaa kaikki, tallenna kaikki automaattisesti...), Poista kaksoiskappaleetja Quick Report...
Salli muiden lähettää sähköposteja puolestasi Delegate Access -ominaisuuden avulla
Jos haluat siirtää luvan ja antaa muiden Exchange-käyttäjien lähettää sähköpostiviestejä puolestasi Outlookissa, toimi seuraavasti:
1. napsauttaa filee > Tilin asetukset > Deleged Access.
2. Napsauta avautuvassa Edustajat-valintaikkunassa Lisää -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Lisää avautuvassa Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa Exchange-käyttäjät, joiden sallit lähettää sähköposteja puolestasi Lisää ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Valitse avautuvasta Delegate Permissions -valintaikkunasta Tekijä (voi lukea ja luoda kohteita) mistä Saapuneet avattavasta luettelosta, valitse Ei eristetty muista avattavasta luettelosta ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
5. Napsauta OK -painiketta Edustajat-valintaikkunassa.
Toistaiseksi olet delegoinut luvan määritetylle Exchange-käyttäjälle lähettää sähköposteja puolestasi.
Salli muiden lähettää sähköposteja puolestasi Kansion käyttöoikeudet -ominaisuuden avulla
Voit myös sallia muiden Exchange-käyttäjien lähettää sähköposteja puolestasi Kansion käyttöoikeus ominaisuus Outlookissa. Toimi seuraavasti:
1. Vuonna posti -näkymään, valitse kansio, johon sallit muiden Exchange-käyttäjien lähettää sähköposteja, ja napsauta Kansio > Kansion käyttöoikeudet. Katso kuvakaappaus:
2. Napsauta avautuvassa Ominaisuudet-valintaikkunassa Lisää painiketta.
3. Lisää Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa Exchange-käyttäjät, joiden sallit lähettää sähköpostiviestejä puolestasi Lisää ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Nyt palaat Ominaisuudet-valintaikkunaan, (1) tarkista Ei eristetty vaihtoehto molemmissa Lue ja Poista kohteet osio, (2) tarkista Luo kohteita vaihtoehto Kirjoittaa osio, (3) tarkista merkintä Muut -osio ja (4) napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tähän mennessä olet sallinut määritetyille Exchange-käyttäjille lähettää sähköposteja puolestasi Outlookissa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Siirrä käyttöoikeudet muille Exchange-käyttäjille Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
