Kuinka lisätä käyntikortti sähköpostiviesteihin Outlookissa?

Lisää käyntikortti Outlook-sähköpostiin

Lisää käyntikortti automaattisesti kaikkiin Outlook-sähköposteihin allekirjoituksella

Jos haluat lisätä käyntikortin yhteen sähköpostiin Outlookissa, voit tehdä sen helposti manuaalisesti Outlookissa seuraavasti:

1. Napsauta uudessa, vastaus- tai edelleenlähetyssähköpostissa liite > Käyntikortti > Muut käyntikortit. Katso kuvakaappaus:

2. Määritä avautuvassa Lisää käyntikortti -valintaikkunassa yhteystietokansio Katso sisään avattavasta luettelosta, valitse määritetty käyntikortti alla olevasta luetteloruudusta ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Nyt määritetty käyntikortti lisätään viestin runkoon ja lisätään liitteenä viestiin Kiinnitetty palkki yhtä hyvin. Katso kuvakaappaus:

Jos haluat lisätä käyntikortin automaattisesti kaikkiin Outlookin sähköposteihin, voit luoda allekirjoituksen käyntikortilla ja määrittää sitten allekirjoituksen kaikkiin sähköposteihin. Toimi seuraavasti:

1. Vuonna posti katso, napsauta ETUSIVU > uusi sähköposti luoda uuden sähköpostin.

2. Napsauta uudessa Viesti-ikkunassa liite > allekirjoitus > allekirjoitukset avataksesi Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunan. Katso kuvakaappaus:

3. Napsauta Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunassa -kuvaketta Uusi -painiketta avataksesi Uusi allekirjoitus -valintaikkunan, kirjoita nimi uudelle allekirjoitukselle ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Siirry eteenpäin napsauttamalla Käyntikortti -painiketta Muokkaa allekirjoitusta osio. Katso kuvakaappaus:

5. Valitse avautuvasta Lisää käyntikortti -valintaikkunasta (1) yhteyskansio, joka sisältää määritetyn käyntikortin Katso sisään avattavasta luettelosta, (2) valitse määritetty käyntikortti alla olevasta luetteloruudusta ja (3) napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

6. Nyt palaat Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet -valintaikkunaan ja jatka uuden allekirjoituksen valitsemista Valitse muokattava allekirjoitus osio ja:
(1) Määritä sähköpostitili, jolle haluat automaattisesti lisätä määritetyn käyntikortin jokaiseen sähköpostiin osoitteesta Sähköpostitili pudotusvalikosta.
(2) Valitse uusi luotu allekirjoitus molemmista Uusia viestejä ja Vastaukset/edelleen pudotusluettelot erikseen.
(3) Napsauta OK painiketta tallentaaksesi muutokset.

Tästä eteenpäin määritetty käyntikortti lisätään viestin runkoon ja lisätään samanaikaisesti liitetiedostona kaikkiin uusiin, vastaaviin ja edelleenlähettäviin sähköposteihin määritetyn sähköpostitilin sisällä.

Liitä viestejä tai kokouskutsuja sähköpostiin Outlookissa