Kuinka luoda lähtölaskenta (kello) kalenteri Outlookissa?
Oletetaan, että sinut on määrätty valmistautumaan suuriin lomajuhliin ja haluat laskea suuren loman Outlook-kalenterissa. Miten saat sen tehtyä? Tämä artikkeli opastaa sinua saavuttamaan se.
Luo lähtölaskenta (kello) kalenteri Outlookissa
Luo lähtölaskenta (kello) kalenteri Outlookissa
Itse asiassa Outlook ei tue tapaamisten lähtölaskentaa. Voit kuitenkin lisätä lähtölaskentatiedot Exceliin ja tuoda Excel-tiedot Outlook-kalenteriin. Toimi seuraavasti:
1. Luo uusi työkirja ja valmistele lähtölaskentatiedot seuraavasti:
(1) Kirjoita "Aloituspäivä", "Aihe" ja "Category" alueelle A1:C1 sarakkeiden nimiksi;
(2) Kirjoita 12 ja 1 alueeseen A2016:A12, valitse ne ja vedä automaattisen täytön kahva haluamallesi alueelle ja kirjoita lopuksi määritetyn loman päivämäärä näiden päivämäärien alle.
(3) Kirjoita "Aihe"-sarakkeen soluun B2 kaava =PYÖRISTÄ(($12-A2+1)/7,0)&" viikkoa kiinalaisen uudenvuodenaattoon asti" (A12 on määritetyn loman päivämäärä, A2 on alkamispäivä) ja vedä sitten automaattisen täytön kahva alas haluamallesi alueelle.
(4) Kirjoita "Category"-teksti tarpeen mukaan.
Ja sitten saat lähtölaskentatiedot Excelissä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
2. Napsauta Excelissä "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".
3. Avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa (1) avaa kohdekansio, johon tallennat CSV-tiedoston, (2) kirjoita nimi "Tiedoston nimi" -ruutuun, (3) valitse "CSV (pilkkueroteltu)" avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta ja (4) napsauta "Tallenna"-painiketta.
Huomautus: Jos näyttöön tulee varoitusvalintaikkuna, joka muistuttaa, että jotkin ominaisuudet saattavat kadota, jatka napsauttamalla Kyllä-painiketta.
Tähän mennessä olet tallentanut lähtölaskentatiedot Exceliin ja CSV-tiedostona.
4. Siirry Outlookiin ja napsauta "Tiedosto" > "Avaa ja vie" (tai "Avaa") > "Tuo / Vie" (tai "Tuo").
5. Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
6. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa "Pilkuilla erotetut arvot" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
7. Napsauta Tuo tiedosto -valintaikkunassa "Selaa"-painiketta valitaksesi yllä tallentamasi CSV-tiedoston ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
8. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa kohdekalenteri, johon haluat lisätä lähtölaskentatiedot, ja napsauta "Seuraava"-painiketta.
9. Napsauta Tuo tiedosto -valintaikkunassa "Map Custom Fields" -painiketta.
10. Napsauta Kartoita mukautetut kentät -valintaikkunassa ensin "Tyhjennä kartta" -painiketta ja vedä sitten sarakkeiden nimet "From"-ruudussa yhdistääksesi suhteelliset kentät oikeaan "To" -ruutuun yksitellen ja napsauta sitten "OK"-painiketta.
11. Viimeistele tuonti napsauttamalla "Finish"-painiketta. Avaa kohdekalenteri, niin näet, että lähtölaskentatapaamiset on lisätty alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Laske sähköpostit helposti päivässä/viikko/kuukausi ja raportoi kaavion avulla Outlookissa
Kutools for Outlook julkaisee uuden ominaisuuden tilastotiedot, jonka avulla voit helposti laskea saapuneet päivä/viikko/kuukausi, laskea valittujen sähköpostien määrän, laskea kaikkien kansioiden kaikkien kohteiden lukumäärän jne. ja raportoida laskentatulokset Kaavioissa seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti.
Demo: luo lähtölaskenta (kello) kalenteri Outlookissa
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tulosta luettelo yhdestä Outlookin toistuvasta tapaamisesta
Luo toistuva tapaaminen viimeisenä päivänä Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
