Kuinka löytää seuraavat tai kaikki kokouksen vapaat ajat Outlookista?
Kun luot uutta kokousta Outlookissa, sinun on tarkistettava jokaisen osallistujan aika sopivan kokouksen ajankohdan varalta, mutta miten saat nopeasti kokouksen seuraavan tai kaikki vapaat ajat? Tässä artikkelissa esitellään ratkaisu.
Etsi seuraavat tai kaikki kokouksen vapaat ajat Outlookista
Etsi seuraavat tai kaikki kokouksen vapaat ajat Outlookista
Voit selvittää seuraavan tai kaikki vapaat ajat uudelle kokoukselle Outlookissa seuraavasti:
1. Luo uusi kokous napsauttamalla "Kalenteri"-näkymässä "Etusivu" > "Uusi kokous".
2. Napsauta uudessa kokousikkunassa "Kokous" > "Ajoitusavustaja". Katso kuvakaappaus:
3. Napsauta "Lisää osallistujia" -painiketta ikkunan alaosassa. Määritä sitten Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkunassa osallistujat "Pakollinen"-kenttään ja napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Napsauta "Asetukset" > "Automaattinen valinta" > "Kaikki ihmiset ja yksi resurssi" saadaksesi selville seuraavan vapaan ajan uudelle kokoukselle. Katso kuvakaappaus:
Huomautuksia:
(1) Saat selville kaikki uuden kokouksen vapaat ajat napsauttamalla "Asetukset" > "Automaattinen valinta" > "Kaikki ihmiset ja resurssit".
(2) Sekä Outlook 2013 että 2016 tukevat "AutoPick"-ominaisuutta.
(3) Voit myös saada kaikki vapaat ajat uuteen kokoukseen oikeanpuoleisen "Huonehaku"-ruudun "Suositellut ajat" -osiossa. Katso oikea kuvakaappaus:
5. Kokoa kokous ja lähetä se.
Huomautus: Tämä menetelmä toimii hyvin Exchange-tileillä Outlookissa.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Outlook: Näytä kalenteri varattuna, vapaana, alustavana ja poissa toimistosta
Määritä lupa vapaa/varattu-tietojen katseluun Outlookissa
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
